OFFICE MANAGER TRILINGUE ANGLAIS – ITALIEN

Société internationale dans le secteur des médias recherche un(e) Office Manager trilingue Anglais Italien.

En tant qu'Office Manager et coordinateur(trice) des ventes, vous avez une fonction transverse et assistez aussi bien le Vice Président que les équipes commerciales.

Vos champs d'intervention seront les suivants :

* Assistanat du Vice Président des Ventes :
- Gestion des contrats, scan, copie
- Suivi régulier de toutes les ventes
- Gestion d'agenda et confirmation des rendez-vous
- Préparation des réunions et des comptes-rendus, circulation de l'information
- Traitement des urgences.

* Coordination des ventes :
- Veille concurrentielle
- Suivi des ventes et mise à jour des tableaux de reporting
- Contact clients.

* Office Management et secrétariat :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Interface avec les prestataires Services Généraux (informaticiens, commerciaux, société de ménage, etc.)
- Commande des fournitures
- Commande de cartes de visite.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché :

Vous êtes impérativement issu(e) du secteur des Médias, Télévision, Cinéma.

Vous êtes bilingue anglais et éventuellement trilingue italien. Vous êtes très polyvalent(e) et bénéficiez d'un fort sens commercial.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste ou avez un préavis négociable.

Pour postuler : cliquez ici