Officer, Purchasing (Senior Buyer) Job in Ottawa, Ontario Canada
Officer, Purchasing (Senior Buyer)
Ottawa, ON
If you have the talent and drive, consider a fast-moving career with Canada Post as a Purchasing Officer / Senior Buyer. We are seeking an enthusiastic Purchasing Officer to assume responsibility for leading, planning, conducting and controlling all aspects of procurement initiatives and activities under a specified signing authority. As an Officer, Purchasing / Senior Buyer, you will also make recommendations for amounts over your authority relating to the acquisition of goods and services, and ensure that all activities carried out are in compliance with legal requirements.
YOUR DUTIES as an Officer, Purchasing (Senior Buyer) will be varied. Specifically, you will:
- Lead cross-functional teams in the supplier sourcing/contracting process in order to obtain goods and services from suppliers
- Prepare and issue NAFTA and RFP/RFQ documents, ensuring that requirements are clearly delineated.
- Chair supplier clarification meetings and coordinate clarification responses to prospective suppliers.
- Ensure that evaluation criteria are complete and valid.
- Lead and conduct proposal evaluation and supplier selection decisions to ensure the integrity of the process.
- Plan and prepare purchasing strategies for negotiations by analyzing the general economic and financial information available (industrial product price index, consumer price index, change in market costs of goods, fair market value for goods and services, supplier financial statements, financial ratio analysis, benchmark financial performance with industry standard).
- Summarize complex discussions into appropriate mathematical models.
- Conduct negotiations for the acquisition of goods and services from suppliers and negotiate cost-effective solutions while realizing negotiated cost reductions and mitigating risks.
- Prepare, evaluate and negotiate contract terms, conditions and pricing within strict timeframes.
- Develop contracts and related support documentation, ensuring that documents fully define all conditions (scope, commercial, legal, financial, risk management, and quality assurance).
- Seek input and support from client groups and budget holders to ensure mutual understanding and agreement with negotiation approaches and corporate targets.
- Chair bidder conferences and identify, assess and minimize legal risks and liabilities by effectively implementing corporate policies, procedures and quality control standards.
- Prepare business briefings and presentations to support supplier / contractor selection(s) to respond to management, supplier debriefings and potential legal challenges from suppliers.
- Award contracts to successful suppliers / contractors and notify unsuccessful candidates.
- Develop contract documents, apply knowledge of evaluation processes and communicate these to clients and suppliers.
- Apply relationship management practices to ensure supplier performance and that all elements of the goods and services are delivered in accordance with the statement of requirements and specifications.
- Monitor contract deliverables and ensure that all elements of the goods or services are delivered in accordance with the scope of work and / or specifications, quality assurance requirements and time frames agreed to by the supplier.
- Identify and resolve issues as they arise by determining the need for engaging specialist assistance (legal, risk management, quality assurance, engineering).
- Resolve conflicts between the supplier and the clients by taking action such as informal verbal warnings or formal written warnings.
- Terminate contracts for non-compliance of contractual obligations.
- Initiate and conduct planning with client groups to analyze short and long-term requirements.
- Provide education and interpretation of procurement policies and procedures to clients, identify and recommend changes to specification requirements, negotiate procurement timelines with clients and suppliers, analyze and identify opportunities to consolidate requirements and increase efficiencies, improve service and reduce costs, determine and implement optimal procurement methods and strategies, and identify key risk indicators.
You bring to the role of Officer, Purchasing (Senior Buyer) A SUCCESSFUL TRACK RECORD that includes:
- University degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance or Engineering with a relevant business component OR a college diploma in Purchasing, Materials Management or Supply Chain Management OR a secondary school diploma with a minimum of 10 years of related procurement experience.
- 3 to 10 years of experience in procurement planning and the development of purchasing strategies, including RFPs and the evaluation of responses, contract development, supplier development and management, as well as contract administration.
- Experience in the preparation, negotiation and execution of contracts.
- Proven ability to understand, evaluate and analyze complex corporate requirements and resulting bids to ensure that the lowest life cycle costs are achieved.
- Advanced writing skills sufficient to draft legal, financial and contractual documents.
- Extensive knowledge of applicable trade agreements and acceptable industry procurement standards.
- PMAC training, a definite asset.
- IT (Information Technology) Procurement experience, an asset.
CAREERS THAT DELIVER
Discover an exciting career with unlimited potential at Canada Post. Recognized as one of Canada’s Best 50 Corporate Citizens, one of the Most Iconic Brands and most trusted public institutions, we offer one of the most dynamic workplaces in the country. As one of Canada’s Top 100 Employers for four years in a row (2007, 2008, 2009 and 2010), we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to realize our vision of becoming a world leader.
Canada Post offers:
A total compensation package
· Competitive salary
· Annual incentive program
· Comprehensive individual and family benefits coverage
· Vacation and leave options
· Defined Benefit Component of the Canada Post Registered Pension Plan
A strong community of employees
· Our employees drive innovation and ensure that our business continues to evolve to meet our customers' changing needs
The satisfaction of a job well done
· You'll be part of a winning team that touches the lives of millions
FIND OUT MORE AND APPLY TODAY
To apply for this job, please click here.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Canada Post is committed to achieving a diverse workforce that mirrors the Canadian labour force. As a result, candidates from the four Equity groups (women, Aboriginal peoples, members of visible minorities and persons with disabilities) are encouraged to self-identify.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.
______________________________________________________
Agent, Approvisionnement (Acheteur principal)
Ottawa, ON
Si vous avez l’ambition, le talent et la motivation, considérez une carrière prometteuse en qualité d’agent d’approvisionnement / d’acheteur principal au sein de Postes Canada. Nous cherchons à recruter un agent d’approvisionnement enthousiaste afin de mener, de planifier, de diriger et de contrôler tous les aspects des initiatives et activités d’approvisionnement sous un pouvoir de signature spécifié. En tant qu’agent, Approvisionnement (acheteur principal), vous devrez aussi faire des recommandations de montants au-delà de votre autorité liés à l’acquisition de biens et services et vous assurer que toutes les activités menées respectent les exigences légales.
VOS TÂCHES en tant qu’agent, Approvisionnement (acheteur principal), seront variées. Vous devrez notamment :
- Diriger des équipes inter-fonctionnelles dans le processus d’approvisionnement et de contrats pour obtenir des biens et services de fournisseurs.
- Préparer et émettre des documents de l’ALÉNA et de demandes de propositions et de prix, et vous assurer que les exigences soient clairement délimitées.
- Présider des réunions de clarification de fournisseurs et coordonner les réponses de clarification à des fournisseurs potentiels.
- Vous assurer que les critères d’évaluation soient complets et valides.
- Mener des évaluations de propositions et les décisions de sélection de fournisseurs pour assurer l’intégrité du processus.
- Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant l’information économique et financière générale disponible (indice des prix industriels, indice des prix des consommateurs, changements des prix de biens du marché, valeur juste des biens et services, états financiers des fournisseurs, analyse de ratio financier, tests de performance financière selon les normes de l’industrie).
- Résumer des discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.
- Mener des négociations pour l’achat de biens et services de fournisseurs et négocier des solutions rentables tout en réalisant des baisses de coûts négociées et en atténuant les risques.
- Préparer, évaluer et négocier les termes, les conditions et les prix de contrats dans des délais serrés.
- Développer des contrats et de la documentation de soutien connexe, vous assurer que les documents définissent pleinement les conditions (gestion d’échelle, commerciale, légale, de risque et assurance de qualité).
- Chercher de l’information et des conseils de groupes de clients et de gestionnaires de budgets pour assurer une compréhension et un accord mutuels des approches de négociation et des objectifs de la Société.
- Présider les conférences d’enchérisseurs et identifier, évaluer, assurer et minimiser les responsabilités et les risques légaux en implantant efficacement les politiques, procédures et contrôles de qualité standards de la Société.
- Préparer des briefs d’affaires et des présentations pour soutenir la sélection de fournisseurs et de contractants visant à répondre aux comptes rendus de la direction et des fournisseurs et des défis légaux potentiels des fournisseurs.
- Allouer des contrats aux fournisseurs et contractants gagnants et notifier les perdants.
- Développer des documents de contrats, appliquer votre connaissance des processus d’évaluation et les communiquer aux clients et aux fournisseurs.
- Appliquer les pratiques de gestion de relations pour assurer la performance des fournisseurs et que tous les éléments de biens et services soient livrés en respectant les déclarations d’exigences et de spécifications.
- Superviser les livrables de contrats et vous assurer que tous les éléments de biens et services soient livrés en respectant la portée du travail et/ou les spécifications, ainsi que les exigences d’assurance de qualité, et dans les délais négociés avec le fournisseur.
- Identifier et résoudre des problèmes quand ils surviennent en déterminant le besoin d’engager de l’assistance spécialisée (légale, gestion de risque, assurance de qualité, ingénierie).
- Résoudre des problèmes entre les fournisseurs et les clients en donnant des avertissements verbaux informels ou des avertissements écrits formels.
- Mettre fin aux contrats pour non-respect des obligations contractuelles.
- Initier et faire de la planification avec des groupes de clients pour analyser les exigences à court et à long termes.
- Apprendre et interpréter les politiques et les procédures d’approvisionnement aux clients, identifier et recommander des changements aux exigences de spécification, négocier les délais d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et identifier les possibilités de consolider des exigences qui augmenteraient l’efficacité, améliorer les service et réduire les coûts, déterminer et implanter des méthodes et des stratégies d’approvisionnement optimales et identifier les indicateurs de facteurs de risques.
Vous apportez au poste d’agent, Approvisionnement (acheteur principal), UN PROFIL qui inclut :
- Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent tel que commerce, finance ou génie avec une composante affaires satisfaisante OU diplôme d’études collégiales en achat, en gestion des matériaux ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement OU diplôme d’études secondaires avec au moins 10 ans d’expérience pertinente en approvisionnement.
- 3 à 10 ans d’expérience en planification de l’approvisionnement et en développement de stratégies d’approvisionnement telles que les appels d’offres, l’évaluation des réponses, le développement de contrats, le développement et la gestion de fournisseurs tout comme l’administration de contrats.
- Expérience en préparation, en négociation et en exécution de contrats.
- Aptitudes éprouvées à comprendre, à évaluer et à analyser des exigences d’affaires complexes d’une société et les soumissions qui en résultent pour assurer le coût du cycle de vie le plus bas possible.
- Fortes aptitudes en rédaction, suffisantes pour rédiger des documents légaux financiers et contractuels.
- Connaissance approfondie des accords commerciaux applicables et des normes acceptables de l’industrie en matière d’approvisionnement.
- Formation de l’Association canadienne de gestion des achats, un atout certain.
- Expérience en acquisition d’Informatique, un atout.
DES CARRIÈRES AVEC UN BEL ITINÉRAIRE
Découvrez une carrière aux possibilités illimitées à Postes Canada. Nous sommes reconnus comme l’une des 50 meilleures entreprises citoyennes au pays et comme l’une des marques les plus iconiques et des institutions canadiennes les plus dignes de confiance. Postes Canada offre un milieu de travail des plus dynamiques à l’échelle du pays. Classée parmi les 100 meilleurs employeurs canadiens pour quatre années consécutives (2007, 2008, 2009 et 2010), notre entreprise est déterminée à attirer, à conserver et à perfectionner une équipe gagnante pour devenir un jour un chef de file mondial.
Postes Canada offre :
Un programme de rémunération total
• Salaire concurrentiel
• Programme de primes de rendement annuel
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Vacances et régime de congés
• Volet à prestations déterminées du Régime de pension agréé de Postes Canada
Un groupe solide d'employés
• Nos employés favorisent l'innovation et assurent l'évolution continue de notre entreprise en vue de répondre aux besoins changeants de nos clients.
La satisfaction d'un travail bien fait
• Vous ferez partie d'une équipe gagnante qui touche la vie de millions de gens.
RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME
Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez cliquer ici
Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Postes Canada s'engage à constituer un effectif diversifié qui reflète la population active canadienne. Par conséquent, nous encourageons les candidats appartenant aux quatre groupes désignés couverts par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, membres de minorités visibles et personnes handicapées) à s'auto-identifier.
Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation. Les renseignements relatifs aux besoins de mesures d'adaptation des candidats seront traités de façon confidentielle.