PA gezocht voor enorm drukke partner bij advocatenkantoor! Job in Amsterdam 1017, Noord Holland Netherlands
PA gezocht voor enorm drukke partner bij advocatenkantoor!
Voor een internationaal, toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een personal assistant voor een van de partners. Het kantoor kenmerkt zich door de goede onderlinge sfeer en professionele aanpak. Het betreft een drukke partner, die ook internationale zaken behandelt dus een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een must.
Functie omschrijving:
In deze functie ben je letterlijk de rechterhand van de partner. Er wordt echt verwacht dat je alles regelt, alle zaken nauwlettend in de gaten houdt, klanten te woord staat en contact onderhoudt. De agenda beheert en de e-mail. Er wordt in deze functie meer van je verwacht dan alleen het ondersteunen.
Werkzaamheden:
- Agendabeheer
- Plannen en bewaken van afspraken
- Uitwerken van correspondentie
- Boeken van reizen
- Bewaken van termijnen
- Opstellen van declaraties
- Beantwoorden van telefoon
- Begeleiden in alle processen
Als PA beschik je minimaal over 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Dit kan ook ondersteunende ervaring zijn bij een internationaal bedrijf in de zakelijke dienstverlening. Enige ervaring als juridisch secretaresse is zeker een pré!
Ook verwachten we van je dat je
- Minimaal hbo/ universiteair werk en denk niveau hebt, liefst onderbouwd met (minimaal) een afgeronde hbo opleiding
- Uitstekende beheersing van het office pakket
- De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend beheerst
- Het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend beheerst
- Fulltime beschikbaar bent
- Een flexibele instelling hebt en zelfstandig kunt werken
- Zeer stressbestendig bent en daarnaast goed bent in prioriteiten stellen
- Een dienstverlenende en proactieve houding hebt
- Houdt van hard werken en een ster bent in regelen en organiseren
Het harde werken wordt door dit kantoor ruimschoots beloond.
Ben jij de PA die ik zoek, en toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer direct!
Contactinformatie:
Extra Talent
Arlette Luitjes
020-7883285
Samenvatting:
Full Time
Employee
2,600.00 - 3,600.00 EUR /month
goede pensioenregeling en winstdeling
JSAL20120110_1332776862
Legal
Bachelor's Degree