Personal Assistant Senior Partner, Amsterdam Zuidas Job in Amsterdam, Noord Holland Netherlands
Personal Assistant Senior Partner, Amsterdam Zuidas
Opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een toonaangevend wereldwijd opererend adviesbureau. Wij zijn op zoek naar een professionele en ervaren rechterhand voor de Senior Partner van het kantoor in Amsterdam die tevens deel uitmaakt van de Executive Committee.
De functie:
Als Personal Assistant stroomlijn je de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en je handelt zelfstandig en pro actief. Je beheert en controleert de informatiestromen, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in de dag. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en je vormt de verbindende schakel tussen andere partijen, interne de externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, email, maken van PowerPoint presentaties, behandelen van in- en uitgaande correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, archiveren, het opstellen en uitwerken van notities, het voorbereiden van klantbezoeken, het boeken van reizen (hotels, vergaderlocaties e.d.) en het organiseren van bijeenkomsten.
De kandidaat:
Als initiatiefrijke, flexibele multi tasker, bied je op zowel secretarieel als organisatorisch gebied de juiste ondersteuning. Daarnaast stel je duidelijke prioriteiten en kun je zo plannen dat de doelstellingen worden bereikt. Je bent zeer discreet en accuraat. Je beschikt over een helicopterview, schakelt snel en bent flexibel. Je bent klantgericht en werkt zelfstandig. Je bent een collegiale teamplayer, een harde werker en je weet op prettige wijze dingen gedaan te krijgen. Je weet op elk niveau te communiceren, bent representatief en je voelt je thuis in een hectische veeleisende omgeving.
De functiecriteria:
HBO denk- en werkniveau
Ruime werkervaring als EA/PA in een internationale werkomgeving
Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal
Uitstekende beheersing van MS Office
Het betreft een fulltime functie (40 uur, niet bespreekbaar)