processing administrator Job in Charleroi 6000, Walloon-Brabant Belgium

Adecco Office est une des 9 segmentations mises en place afin de répondre aux attentes de plus en plus spécialisées des entreprises. Dans ce cadre, Adecco Office est en charge du recrutement et de la sélection du personnel administratif aux cadres de bureaux : employés commerciaux, Management assistants, collaborateurs RH, comptables, … .

 

Notre client est un spécialiste de la location-entretien d’équipements textiles et d’hygiène sanitaire. Dans le cadre d’un remplacement en vue de CDI nous recherchons un(e) processing administrator.

 

Votre Mission :

 

Vous êtes responsable de la coordination opérationnelle de l'unité (appels téléphoniques et accueil) et de la gestion et du traitement de l’administration: gestion de l’administration du personnel (des ouvriers) de l’unité dans tous ses aspects.

 

 

- Vous êtes le support administratif des actions d'améliorations de qualité, de sécurité, d'environnement et de productivité

- Vous traitez l'administration de la production (rapports, aperçus, listes et statistiques)

- vous formulez des propositions d'amélioration de la gestion du personnel

- vous créez toutes les conditions pour que les chefs de groupe et les responsables des unités puissent effectuer un bon travail administratif et pour qu'ils puissent prendre leurs responsabilités

vous générez toutes sortes de rapports et aperçus à l'appui du fonctionnement interne

- vous faites le suivi des absences des ouvriers à l'aide du système Protime

- vous contrôlez quotidiennement  et hebdomadairement des données de pointage (cfr. comparaison heures rapport de production)

- vous transmettrez mensuellement les transferts et les primes à la comptabilité

- vous gérez l’enregistrement des accidents de travail

- vous commandez les matières premières pour le département

- vous entretenez les contacts avec les fournisseurs externes (commandes, délais de livraison)

- vous effectuez les tâches préliminaires pour l’approbation de la facturation (contrôle de la facture, du bon de commande, de la note d’envoi)

 

 

- vous êtes parfait bilingue français-néerlandais, voire néerlandophone avec connaissances en français de base.

- une expérience dans un environnement de production est préférable

- vous disposez d’une faculté de pensée analytique

- vous êtes expérimenté en administration, ou commercial interne

- vous travaillez facilement avec les chiffres

- vous êtes empathique, serviable et responsable

- vous communiquez facilement et savez être assertif

- vous êtes pragmatique

- vous disposez d’un fort esprit d’ équipe

 

Nous vous proposons un contrat en vue de CDI dans une société dynamique à dimension internationale. Le package salarial comprend le salaire (environ 2100 euros), les chèques repas et les frais de transport.