PRODUCT REPORTING SPECIALIST
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KOMMUNIKATION ist im Fondsbusiness das Um und Auf. Wir nutzen vielfältige INSTRUMENTE (Folien, Dokumente, ...) und WEGE (email, Intranet/Internet, ...), um unsere Kunden über unsere Produkte, die Einschätzungen der Portfolio Manager, die Gründe für die erzielte Performance und vieles mehr zu informieren. Die DATEN dafür stammen aus diversen internen (Portfolio-Manager Systemen, Fonds-Datenbank, ..) und externen (Bloomberg, ..) Systemen.
Als «PRODUCT REPORTING SPECIALIST» sind sie VERANTWORTLICH für die TECHNISCHE PRODUKTION UND VERÖFFENTLICHUNG all dieser Materialien. Sie arbeiten eng mit Product Managern Investment Writern zusammen, um die Anforderungen an die Dokumente zu definieren und diese später mit deren ihren Inhalten zu füllen. Sie sind «auf Du und Du» mit allen internen externen Datenbanken, um die für die Erstellung/Updates benötigten Daten zu erhalten. Sie sind in regem Austausch mit IT, um wo immer möglich automatisierte Lösungen aufzusetzen. Sie schulen und begleiten jene, welche diese Lösungen dann verwenden. Durch ihre kompetente und zielstrebige Art lösen Sie Probleme sofort, wenn sie auftreten.
Durch ihre DATENBANK-KENNTISSE finden Sie so gut wie immer einen Weg, die benötigten Zeitreihen etc. einfach zu beschaffen. Mit ihrem ausgezeichneten Visual Basic / Access / Microsoft Office KNOW HOW automatisieren Sie manuelle Prozesse wo immer möglich; oder sie definieren den Anforderugnen an IT für eine solche Automatisierung und überwachen die Umsetzung.
Mit ihrem Interesse am FONDSBUSINESS und ihren PRODUKT-KENNTNISSEN sind sie ein kredibler Sparring-Partner für Produktmanager und den Vertrieb. Ihre Stärke im ANALYTISCHEN DENKEN erlaubt es ihnen, komplexe Wünsche und Anforderungen schnell zu analysieren und zu strukturieren.
Ihre HARTNÄCKIGKEIT und ihre TEAMFÄHIGKEIT erlaubt es ihnen, Prozesse immer wieder zu hinterfragen, zu vereinfachen und zu automatisieren. Durch ihr Flair für DESIGN überzeugen die erstellten Dokumente auch optisch im Rahmen der Design-Richtlinien von UBS.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie auch tiefgehende Kenntisse über unser Anlagefonds-Angebot aufbauen.
Auf diese Weise tragen Sie wesentlich zur erfolgreichen Produktekommunikation von UBS Funds bei!
Ihre AUFGABEN beinhalten:
«Run-the-bank»:
-Monats- und Quartalsupdates diverser After-Sales Materialen und deren Publikation
-Layout und Update aller Präsentationen und Advisory 2-Pager für neue / bestehende Produkte
-Erstellung der verschiedenen Sprach- / Länderversionen der Dokumente
-Beschaffung der Daten für die Updates aller Materalien
-Schnittstelle zu Übersetzungsbüros
-Ad-hoc Aufräge für Slides- / Text-Layout im Produktebereich
-Enge Zusammenarbeit mit Produkt-, Kommunikations-Spezialisten, Portfolio Mangern und Vertrieb
«Change-the-bank»:
-Kritisches Hinterfragen und Neugestaltung augenblicklichen Set-ups zur Erstellung der Materialen
-Automatisierung aller Prozesse (z.B. Datenbank-Abfragen, Update von Slides mit neuen Daten, Lokalisierung, Upload) wo immer möglich
-Entwicklung von Tools (und Dokumentation dieser Tools), welche solche automatisierten Updates / Uploads einfach erlauben
-Erstellung von IT Spezifikationen für unterstützende IT Tools, Überwachung der Implementierung dieser
Ihr ERFOLG wird primär an der QUALITÄT DER ERSTELLTEN MATERIALEN, an der ZEITGERECHTEN PUBLIKATION dieser sowie an den UMGESETZTEN PROZESSVERBESSERUNGEN und AUTOMATISIERUNGEN gemessen.
Sie bringen idealerweise an KNOW-HOW und ERFAHRUNGEN mit:
-Erfahrung in einer Bank / bei einem Fondsanbieter; Kenntnisse des Anlagefondsbereiches
-Stärke in analytischem Denken
-Ausgezeichete Kenntnisse der Microsoft Office Applikationen; inklusive der Programmierung in Visual Basic
-Erfahrung mit Datenbanken (z.B. Microsoft Access), Datenbank-Abfragesprachen (z.B. SQL) und Abfrage-Tools (z.B. Business Objects)
-Flair für Design / Layout
-Erfahrung im Prozessmanagement und mit Workflow-Tools von Vorteil
-Teamfähigkeit
-Selbständige Arbeitsweise und Hartnäckigkeit bei der Erreichung von Zielen
-Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort Schrift) in Deutsch und Englisch
UBS bietet Ihnen ein leistungsorientiertes Umfeld, attraktive Karrierechancen und eine offene Unternehmenskultur, die den Beitrag jedes Einzelnen schätzt und belohnt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung.
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