Project Manager for Invoice Application recruitment

La connaissance de la langue Française et/ou Néerlandaise est fortement requise.

Où arrivez-vous ?

Chez BNP Paribas Fortis, près de 17.500 collaborateurs enthousiastes fournissent une offre globale de services financiers aux particuliers comme aux entreprises. Leader sur le marché belge, la qualité de nos services est reconnue par nos clients avec lesquels nous établissons des relations à long terme. 
BNP Paribas Fortis fait partie du Groupe BNP Paribas - l'un des groupes bancaires les plus solides au monde, durablement ancré en Europe.

Nos clients attendent de nous un service de qualité et une gestion professionnelle des risques. Nous le leur offrons et développons ainsi avec eux une relation à long terme. La grande diversité de nos clients induit en outre une grande variété dans notre travail, mais aussi un environnement passionnant, inspirant et épanouissant pour votre avenir au sein de BNP Paribas Fortis.

Le Cost Accounting Steering Centre a pour principale mission de créer, gérer et optimiser les outils relatifs à la comptabilité analytique d'exploitation pour l'ensemble des entités de BNP Paribas : outils liés au traitement des factures (SAP et autres), à la direction des sites externes et la répartition des charges. Le Cost Accounting Steering Centre suit quatre objectifs majeurs :

• répondre aux besoins exprimés par les entités du groupe, surtout les clients externes, pour offrir un vaste éventail de services ;
• offrir un support aux différents Métiers et Fonctions au niveau du groupe en ce qui concerne les outils, les processus et les projets Cost Accounting ;
• normaliser et harmoniser la ligne opérationnelle de traitement des factures et la répartition des charges au sein du groupe : 
o en dirigeant et coordonnant tous les projets Cost Accounting ;
o en favorisant la convergence des processus et des outils IT ;
o en minimisant les coûts et en créant des synergies ;
• faciliter le dialogue et l’échange des meilleures pratiques relatives au Cost Accounting au sein du groupe.

Ce Steering Centre est organisé autour d’une activité de support transversale (l’Operating Office) et de deux autres entités : le SC Expense Allocation et le SC Invoice Processing. Le SC Invoice Processing se compose de 6 équipes, regroupées en 3 catégories : 

o Accounts Payable tools/Accounting Interface ;
o SAP Ordering and Real Estate tools/Non-SAP tools ;
o Steering Offshore Centres/Process Ownership.

Envie de venir renforcer nos équipes ? Rejoignez-nous comme Project Manager pour le volet Invoice Application.

Votre avenir

- Vous assurez un support proactif de seconde ligne à l’échelle du groupe pour tous les utilisateurs de Basware Acropole (outil de flux de tâches et de traitement des factures) principalement situés en France :
o vous gérez tous les projets de déploiement en France ;
o vous formez et coachez les utilisateurs ;
o vous apportez une assistance adéquate pour les problèmes plus complexes ;
o vous tenez à jour les guides utilisateurs et autres documents de support (intranet, FAQ…). 

- Vous participez aux activités suivantes :
o Incident Management, c’est-à-dire :
* répondre aux questions techniques et fonctionnelles des utilisateurs/du support de première ligne ;
* réaliser une analyse fonctionnelle des questions/problèmes ;
* gérer et suivre les Change Requests ;
o Project Management, c’est-à-dire : 
* élaborer des exigences fonctionnelles, sur la base des demandes d’évolution des utilisateurs ;
* déployer la solution au sein de plusieurs entités en France.

- Vous transférez les projets à l’équipe de support et aidez celle-ci à résoudre les demandes complexes.

- Vous collaborez activement au sein de l’équipe Non-SAP tools responsable de Basware (flux de travail), Ulysse INNF (notes de frais et de voyage) et des Datamarts afférents. Concrètement ? Vous contribuez aux : 
o activités en cours : administration, maintenance, support de seconde ligne, gestion de processus, suivi… ;
o projets de migration et de convergence. 

- Vous planifiez et contrôlez vos propres activités. 

- Vous nouez d’excellentes relations professionnelles avec nos clients et fournisseurs. 

- Vous renforcez l’équipe Non-SAP tools avec l’aide du responsable de l’équipe de support et de celui de l’équipe Basware. 

- Vous pouvez aussi étendre vos responsabilités à d’autres outils spécifiques en fonction de l’évolution de l’équipe. 

- Vous entretenez des contacts fréquents avec l’équipe Basware en France et les équipes de Mumbai et Casablanca.

Votre profil

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master, de préférence en Finance. C’est aussi un atout si vous avez déjà une expérience professionnelle. 
- Vous avez une excellente connaissance de l’anglais (écrit et oral) et du français. Le néerlandais est un atout. 
- Word, Excel, PowerPoint ? Vous maîtrisez parfaitement les différents outils de Microsoft Office. 
- Vous avez une expertise technique de SAP, y compris les flux de tâches et processus SAP. 
- Une expérience en Cost Accounting et une connaissance des flux associés est un atout.
- Vous avez de très bonnes capacitésde coordination et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous avez un esprit logique et analytique.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez une grande soif d’apprendre et de découvrir de nouveaux domaines.
- Une certaine mobilité est requise, essentiellement en France pour des formations, des projets et des contacts avec le support de première ligne. 
- Vous serez éventuellement amené à participer à l’un ou l’autre projet autour de Basware et/ou d’assister le Project Manager (portée internationale) si nécessaire.

Vous voulez cette fonction parce que…

- nous vous offrons un poste varié et intéressant, en étroite relation avec les différentes entités de tout le groupe BNP Paribas ;
- vous souhaitez mettre vos talents à profit dans une équipe dynamique au sein d’une entreprise internationale ;
- nous vous proposons un package salarial intéressant, assorti d’avantages extralégaux ;
- vous appréciez les possibilités de formation et d’évolution qu’offre un acteur majeur du secteur bancaire et de l'assurance.

Serez-vous notre nouveau ou nouvelle Project Manager pour Invoice Application ? 

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Que trouverez-vous chez nous ?

Un avenir prometteur au sein d'une entreprise solide et active sur de nombreux marchés. Un avenir aux nombreux défis, où vous collaborerez avec vos collègues dans un climat de confiance. Un avenir auprès d'un employeur qui s'intéresse à vos projets à long terme, un employeur qui investit dans votre développement et que vous serez fier de représenter.

Vous avez du talent à revendre ? Nous sommes preneurs !

N'hésitez pas à solliciter en ligne dès aujourd'hui. Nous vous contacterons au plus vite pour envisager ensemble les possibilités qui s'ouvrent à vous.

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