PROJECT MANAGER OFFICER recruitment

PRINCIPALES MISSIONS :

Le PMO assure l’encadrement, l’accompagnement et la coordination des projets de la Direction des Opérations en assurant le suivi du portefeuille de projet :

• Il participe à la définition du planning des projets et organise son suivi rigoureux

• Il est en charge de l’organisation et l’animation du comité mensuel de suivi de projets

• Il accompagne la conduite du changement liée aux évolutions apportées par la conduite des projets et l’organisation du suivi des projets

• Il assure un rôle pédagogique de formation et d’accompagnement des chefs de projets opérationnels

• Il intervient sur tout problème d’organisation liée aux projets pour simplifier et renforcer la productivité et la qualité du travail des équipes

• Il assure la tenue et le suivi du reporting nécessaire à la communication hiérarchique et transversale

• Sa proximité des projets de la banque et son rôle de coordination lui permettent de remonter au comité de suivi de projets, si nécessaire, les alertes nécessaires sur d’éventuels retards ou difficultés

• Pour les projets dont il assure le suivi, il assure la relation avec les PMO du groupe SwissLife.

Par ailleurs, sur certains projets transversaux ou nécessitant une compétence projet particulière, le PMO sera amené à assurer le rôle de chef de projet :

• A travers une démarche collaborative, il réalise l’analyse des besoins et rédige le cahier des charges détaillé du projet

• Il coordonne la définition de la gouvernance du projet, du périmètre, du planning et des participants et présente l’organisation du projet au comité de suivi de projets pour validation

• Il assure la tenue périodique et l’animation des comités de projets et des comités de pilotage et réalise la diffusion des Comptes-rendus.

• Il suit les différentes étapes du projet : définition des besoins, cahier des charges, réalisation et/ou développements, livraison et recette

• Il assure le reporting mensuel de suivi du projet (fiche baromètre) au comité de Suivi de Projets

• Il rédige ou s’assure de la rédaction des documentations techniques ou fonctionnelles, des procédures et autres documentations impactées par les projets

     QUALITES REQUISES

  1. Qualités relationnelles : forte capacité à faire travailler les gens ensemble
  2. Avoir une expérience réussie de 5 à 10 ans en management de projets
  3. Très bonnes connaissances et expérience des marchés financiers et des métiers de la banque privée et de la banque dépositaire
  4. Maîtriser les progiciels et applications bancaires