Project secretaresse Opleidingsetalage Job in Utrecht, Utrecht Netherlands
De organisatie
De Orde van Medisch Specialisten (OMS) is dé belangenorganisatie voor alle (aankomend) medisch specialisten in Nederland. De OMS staat voor collectieve belangenbehartiging, individuele dienstverlening en professionele kwaliteit.
De bevordering van een kwalitatief goede en toegankelijke medisch-specialistische gezondheidszorg staat bij de OMS centraal. De OMS vertegenwoordigt inmiddels bijna 11.000 (aankomend) medisch specialisten.
De OMS treedt namens haar leden op als spreekbuis en overlegt en onderhandelt met ministers, politiek, werkgevers- en werknemersorganisaties, advies- en uitvoeringsorganen en andere belangenorganisaties. Zij ondersteunt wetenschappelijke verenigingen bij het vormgeven van het kwaliteitsbeleid en het ontwikkelen van kwaliteitsinstrumentarium.
De OMS is een vereniging voor en door leden met een bureau van ongeveer 60 medewerkers.
Het project
De opleidingsetalage (www.opleidingsetalage.nl) nodigt opleiders van medisch specialistische vervolgopleidingen uit om (een deel van) de opleiding in de Etalage te zetten. Dit bevordert de transparantie en geeft de (aankomend) assistenten in opleiding meer inzicht in de kwaliteit van de opleiding en een handvat om gefundeerde keuzes te maken. Meer dan 10 wetenschappelijke (junior)verenigingen zijn intensief betrokken bij het project, evenals vele opleidingsziekenhuizen.
Het project valt binnen de afdeling Opleiding van de OMS en wordt gesubsidieerd door het Ministerie van VWS. Ten behoeve van de Opleidingsetalage zoekt de OMS per 1 januari 2012 een
Project SECRETARESSE OPLEIDINGSETALAGE
(20 uur per week)
De werkzaamheden
- Onderhoudt contacten met opleiders, assistenten en ziekenhuizen
- Levert een actieve bijdrage aan publicaties, presentaties en de nieuwsbrief
- Beheert de website en vormt de helpdesk voor opleiders
- Communiceert de planning intern en extern
- Organiseert en bereidt projectbijeenkomsten voor
- Beheert agenda’s en houdt het CRM systeem bij
- Archiveert de projectadministratie
- Notuleert het overleg van het projectbureau
Het profiel
- HBO werk- en denk niveau, met relevante ervaring op bijv . een communicatieafdeling;
- Is gewend aan een hectische omgeving en is flexibel;
- Stevige persoonlijkheid die collegiaal en klantgericht denkt en werkt;
- Planner- en organisatietalent met oog voor detail en pro- actief;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge Nederlandse taalbeheersing;
- Kennis van en bijvoorkeur ervaring met programma- en projectmanagement;
- Gedegen kennis van Office 2007 en andere gangbare programma’s, kennis van typo 3 is een pré;
- In ieder geval (deels) werkzaam op vrijdag.
Onze arbeidsvoorwaarden
De aanstelling is voor 20 uur per week, in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een verlenging tot het einde van het project (december 2013). De OMS kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en royale tegemoetkomingen voor zorgverzekering en levensloop.
Informatie en sollicitatie
U kunt informatie opvragen over de functie bij Hanneke Verheijde of Jan Fossen, telefoon 030-2823357. Uw reactie zien wij graag tegemoet uiterlijk 27 november 2011. Een reactie na deze datum zal dan pas in behandeling worden genomen indien er nog geen passende kandidaten zijn gesproken. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 29 november. De tweede gespreksronde vindt plaats in week 49. Wij streven naar indiensttreding zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 januari 2012.
U kunt uw sollicitatie o.v.v. Secretaresse Opleidingsetalage sturen aan mevrouw Corella Slob, Adviseur PO, Orde van Medisch Specialisten, Postbus 20057, 3502 LB Utrecht of per e-mail aan c.slob@orde.nl . Op acquisitie en bemiddeling door bureaus wordt niet ingegaan.