Receptioniste met algemene administratieve taken (BB01/140682) Job in Antwerp, Antwerp Belgium
OfficeTeam is wereldwijd marktleider in het plaatsen van specialisten in administratie, secretariaat en logistiek.
Voor onze klant, een havenbedrijf gespecialiseerd in de verwerking en opslag van granen, zijn we op zoek naar een receptioniste die heel wat administratieve taken voor zijn/haar rekening zal nemen.
- Je onthaalt bezoekers en maakt hen wegwijs in het bedrijf
- Je beheert de inventaris van het economaat en doet de nodige bestellingen
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en behandelt de post
- Je verzorgt de algemene briefwisseling en ondersteunt de management assistant in haar dagelijkse taken
- Je helpt HR bij de verwerking van de loonsgegevens
- Je beheert de vergaderzalen en organiseert feestjes en drinks
- Je verspreidt nota's via communicatiepunten en via e-mail
- Je beschikt minimum over een A2 diploma
- Je bezit een goede basiskennis Frans en Engels
- Je hebt een goede kennis Word, Excel en Outlook
- Je bent klantgericht, stressbestendig en vlot in contacten met klanten
- Je bent een nauwkeurig organisatietalent die graag ondersteuning biedt
Onze klant biedt je een functie met een ruim takenpakket. Het betreft een voltijdse functie met zicht op vaste indienstname na een geslaagde interimperiode. Je kan rekenen op een opleiding alsook een mooi salarispakket.
Je bent onmiddellijk beschikbaar en je kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Stuur dan nu je CV in Word-formaat t.a.v. Bram Van den Bogaert met vermelding van functietitel en referentienummer (BB01/140682) naar antwerp@officeteam.be Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met je op!