Receptionist(e)/Telefonist(e) Voltijds regio 1000 Brussel (M/V) Job in Brussel 1000, Brussels Belgium
Het doel van de functie is het verzorgen van de communicatie tussen het bedrijf en de externe relaties m.b.v. telefoon- en faxverbindingen, inter- en intranet en door het ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers en door het verrichten van diverse secretariële en administratieve taken.
Uurrooster: van ma tot vrij: 8u30-17u
Jouw taken zijn:
- Onthalen, ontvangen en te woord staan van bezoekers zodanig dat de belangen van de onderneming vertegenwoordigd worden en het imago van het bedrijf hier mede door ondersteund wordt. - Verzorgen van het telefoonverkeer teneinde externe relaties zo snel en efficiënt mogelijk in contact te brengen met de juiste contactpersoon. - Verzamelen van de nodige informatie binnen de organisatie om een vlotte dienstverlening te kunnen verzekeren. - Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van diverse interne afdelingen. - Uitvoeren van een aantal secretariële taken om zo bij te dragen tot de vlotte dagelijkse werking van de organisatie. Dit kan o.a.het volgende inhouden: ontvangen en aftekenen van aangetekende zendingen en pakjes verzendingsdiensten; contacteren van verzendingsfirma's voor het versturen van pakjes; verdelen van post, verdelen van binnenkomende faxen en centraal ontvangen e-mail berichten; versturen en afhandelen van faxen, doorgeven van interne berichten.
Je bent:
- sociaal ingesteld - perfect 3-talig: ENG-FR-NL - een duizendpoot en schuwt geen administratieve taken - stressbestendig - communicatief Je hebt: - een aangename telefoonstem - een zeer goede kennis van Outlook en MS-Office - ervaring in deze functie