Registrator Job in Sollentuna 19186, Stockholm Sweden
Vård och omsorgskontoret är kommunens beställare och utförare av vård- och omsorg för äldre och personer med funktionshinder. Organisatoriskt leds kontoret av förvaltningschefen och är uppdelat på fyra avdelningar, som var och en leds av en avdelningschef, direkt underställd förvaltningschefen. Förutom avdelningarna har förvaltningschefen en stab med specialistkompetenser till stöd i styrning och ledning. Den aktuella tjänsten är placerad i denna stab.
Vård- och omsorgskontorets uppdrag innefattar förutom drift och utveckling inom egna vård- och omsorgsverksamheter även upphandling av entreprenader enligt LOU samt upphandlingar enligt LOV. Ungefär hälften av verksamheterna drivs av privata utförare. Såväl egna verksamheter som upphandlade kontrolleras kvalitativt utifrån uppdrag/avtal.
Vård- och omsorgskontoret är sedan flera år inne i ett omfattande utvecklingsarbete med nytt IT-stöd, nya arbetsprocesser, verksamhets- och medarbetarutveckling. Detta arbete kommer att fortgå i samma expansiva omfattning och hastighet. Kontoret har ett mycket gott arbetsklimat. I genomförda medarbetarundersökningar får vi bra betyg av medarbetarna. Vi värnar om att behålla detta goda klimat som innehåller diskussionsutrymme, ny- och oliktänkande, ifrågasättande, omsorg om varandra och en stor portion humor.
Vård- och omsorgsnämnden är den politiska nämnd som ansvarar för kontorets verksamheter.
I arbetsuppgifterna ingår:
- Registrera inkommande och utgående handlingar
- Postöppning och sortering, registrering.
- Arbeta med handläggarstöd,utbildning, rättningar.
- Lägga upp nya ärenden.
- Bedömning av inkomna/utgående handlingar
- Avslut av ärenden åt handläggare
- Arkivvård.
- Dokumenthantering.
- Aktivt deltagande i utvecklingsprojekt.
Du som är intresserad av att söka tjänsten ska ha:
- Utbildning som bedöms vara lämplig och adekvat för uppdraget.
- Väl vitsordad erfarenhet av arbete som registrator.
- Mycket god vana vid arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem, MS Office och andra IT-system.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Mycket goda vitsord från tidigare anställningar.
- Erfarenhet av politiskt styrd organisation och förståelse och intresse för att arbete i denna typ av organisation
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av tjänsten.
Mer in formation får du om du kontaktar förvaltningschef Magnus Widén på tel 08/57921532 eller socialt sakkunnig Monika Linderstål på tel 08/57921443
Sista ansökningsdag är 15 april 2012.