Responsable Back-office Règlements / Livraisons recruitment

Votre mission : Vous êtes responsable d’une équipe de 25 personnes au sein du Back-office flux étrangers (actions, obligations, pensions livrées) et prenez en charge l’ensemble du suivi opérationnel des instructions de règlement / livraison sur les différents marchés étrangers. Vous assurez la mise en œuvre de la politique d’entreprise décidée par la Direction Générale en veillant à la qualité de service, au respect de la réglementation et des normes en vigueur, à la maîtrise des risques et à l’accroissement de la productivité.

Votre équipe a les responsabilités suivantes :

-la prise en charge dans les systèmes internes des instructions clients pour tout type d’opérations (achat, vente, pension…) sur les valeurs de votre zone géographique : réception et contrôle des instructions puis saisie et validation des opérations, 

-la gestion des règlements / livraisons des opérations via les systèmes de place (suivi des statuts des instructions jusqu’au dénouement effectif, traitement d’opérations particulières, gestion du change lié à l’opération),

-la gestion des suspens de place et leurs régularisations sur demande de la cellule contrôle et support,

-la mise en place des reporting quotidiens sur l’activité et la relancez des contreparties, 

-le suivi des annonces de trésorerie et la déclaration des incidents à la Direction des Risques,

-la relation avec les Chargés de clientèle sur toute demande d’informations ou réclamation,

-l’analyse et la régularisation des opérations en anomalies,

-la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures pays…

Outre la dimension managériale, vous avez un rôle d’expert pour contrôler, former et accompagner l’équipe et avez un rôle moteur dans la mise en place de projets concernant les outils, les process en collaboration avec votre hiérarchie et la maîtrise d’ouvrage.

Vous participez avec votre responsable au développement de nouveaux marchés et veillez au bon écoulement de la production ainsi qu’à la fluidité du dénouement des opérations.

Vous définissez des objectifs, mettez en œuvre les moyens permettant leur réalisation et mettez en place des indicateurs de qualité. Par ailleurs, vous assurez un contrôle de second niveau des opérations gérées au sein du pôle, communiquez au travers de reporting l’état de la production et mettez à jour des procédures sur les marchés.

Dans le cadre de vos fonctions, vous avez de nombreux contacts en interne avec la DSI, les autres services de la banque et la Direction du contrôle permanent et en externe avec les sociétés de gestion, les brokers, les dépositaires, les Valorisateurs ainsi que les institutionnels…

Votre profil : de formation supérieure spécialisée dans la finance (Bac + 2 / Bac + 5), vous avez acquis idéalement une expérience de 5 à 10 années sur un poste similaire sur les marchés financiers. Vous avez développé une expertise sur les actions et les obligations, connaissez les procédures de règlements / livraison sur les marchés étrangers, avez l’habitude de gérer de gros volumes et vous avez eu l’opportunité de vous familiariser avec l’encadrement d’une équipe. Un anglais courant est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de la communication, votre capacité à animer et à organiser une équipe ainsi qu’à gérer des projets.

Nous vous proposons un poste à responsabilité dans un environnement aussi stimulant qu’exigeant, au sein d’une structure et d’un groupe de référence. Vous avez envie de vous investir durablement et de bénéficier de vraies opportunités d’évolution.

Le poste à pourvoir est un CDI