SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE recruitment

Afin d'accompagner notre développement rapide et notre demande d’un agrément CSSF, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) ayant des connaissances comptables, poste nouvellement créé. Sous l’autorité du directeur administratif et financier, vous aurez les responsabilités suivantes :

1-Secrétariat et administration

- Gestion d’agendas : organisation des réunions, des conseils d’administration, organisation des déplacements, prise d’appels,… ;
- Rédaction et gestion des documents en français et en anglais : création et modification de présentations Powerpoint, frappe, correction, mise en page de rapports destinés aux conseils d’administrations, de contrats, de courriers, de documents juridiques, administratifs et comptables, photocopies, archivage physique et électronique ;
- Préparation des notes de frais ;
- Contact et suivi des fournisseurs ;
- Contact avec les diverses administrations ;

2-Assistance comptable

- Encodage comptable sous la supervision du responsable comptable ;
- Vérification des factures d’achat ;
- Aide à la préparation de la facturation;

Pour mener à bien votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et le responsable comptable.

Ce poste est basé à Luxembourg.

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou comptabilité ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez les principaux outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Vous êtes autonome, proactif(ve), rigoureux(se), communicant(e), bien organisé(e) et aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes capable de gérer les priorités et de respecter les deadlines ;
- Vous pratiquez régulièrement le français et l’anglais (oral et écrit), la connaissance du luxembourgeois étant considérée comme un atout.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, faites nous parvenir, par email, votre curriculum vitae en format Word à l'adresse suivante: arbrebleu@hotmail.co.uk.