Secrétaire commercial et administratif H/F Job in Essonne, Ile Of France France
Notre client est un acteur dans le secteur de la construction et de la réhabilitation générale de bâtiments en gros oeuvre.
Dans le cadre d'une réorganisation au sein du service secrétariat, l'entreprise recherche un nouveau collaborateur.
Le candidat prend en charge l'accueil téléphonique ainsi que la partie administrative.
En effet, le candidat gère les arrivées et départs de courriers et de mails, la rédaction des courriers courants commerciaux et techniques (correction orthographique, rédaction à partir des notes des conducteurs ou directeurs de travaux pour les maîtres d'ouvrage). Le candidat gère aussi les dossiers administratifs d'appels d'offres en réunissant les documents administratifs nécessaires types actes d'engagement, engagements sur l'honneur, etc. Il gère les contrats de sous-traitances (par exemple avec les électriciens) ainsi que la tenue à jour des documents administratifs (assurances, qualifications et divers) puis le classement et archivage.
Cet emploi est à caractère évolutif et le candidat est suivi dans ses débuts par la secrétaire générale si besoin.
La personne que nous cherchons doit maîtriser Word et Excel. Connaître le secteur du bâtiment est un grand plus. Nous recherchons un candidat prêt à s'investir sur du très long terme et à faire carrière.
Un BTS au minimum est requis ainsi qu'au moins 5 ans d'expérience. Une prime et des avantages sont proposés. Nous vous invitons vivement à postuler très rapidement si votre profil correspond.