Secretaresse Job in Amsterdam 1077 XV, Noord Holland Netherlands
De afdeling Office zorgt voor de secretariële en facilitaire ondersteuning voor de directeur en daarnaast voor de diverse projectleiders t.b.v. de projecten. Voor deze afdeling zoeken we een secretaresse voor 40 uur per week.
Secretaresse
Belangrijkste taken Verantwoordelijkheden
· Je regelt zelfstandig interne en externe afspraken voor de directeur
· Je managet zijn email en agenda
· Je kunt prioriteiten stellen in de volgorde van de te maken afspraken
· Je zorgt voor de planning, organisatie en notulen van de teamvergaderingen
· Je ondersteunt wekelijks bij het samenstellen en verspreiden van vergaderstukken en bewaakt actielijsten
· Je behandelt interne en externe post
· Je stelt aan de hand van korte instructies/notities, conceptteksten op en beantwoordt brieven van algemene aard in de Nederlandse taal
· Naast de veelvuldige contacten met in- en externe relaties fungeer je als vraagbaak.
Opleiding Skills
· Er wordt een beroep gedaan op je accuratesse, creativiteit, collegialiteit en je secretariële kwaliteiten.
· Je hebt een HAVO/VWO opleiding en een aantal jaren secretariële werkervaring bij publiek/private partijen en een afgeronde secretaresseopleiding.
· Verder kun je werken met Office (Word, PowerPoint, Excel) en Outlook.
· Je bent flexibel, stressbestendig, kunt snel schakelen, bent accuraat en proactief
Indien deze functie u aanspreekt en u hier meer informatie over wilt hebben, reageer dan online, of stuur uw curriculum vitae met een indicatie van uw huidige salarispakket per e-mail naar amsterdam@walterspeople.nl , onder vermelding van referentienummer 319900 – MB. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Walters People, telefoonnummer 020 – 796 9040.