Secretaresse vloeiend Engels Job in Rotterdam, Zuid Holland Netherlands
Een speler in de scheepvaartbranche. Een multiculturele organisatie, met een wereldwijde visie en dito werkgebied. Kwaliteit hoog in het vaandel. De klant is koning, of deze nu in Nederland of aan de andere kant van de wereld zijn thuisbasis vindt.
- 36 uur per week -
Een afwisselende functie ter ondersteuning van een global director en zijn team van internationale professionals. De director is een Nederlander van achter in de 40. Een open man die goed voor zijn medewerkers zorgt. Hij geeft leiding aan tien deskundigen van verschillende nationaliteiten.
Kerntaken
Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Afhandelen van het telefoonverkeer; vormen van het eerste aanspreekpunt. Opzetten van internationale conference calls. Beheren van de agenda's. Verzorgen van de (email)correspondentie. Verzorgen van in- en externe presentaties. Regelen, voorbereiden en notuleren van Engelstalige vergaderingen. Regelen van reizen en reisfaciliteiten.
Succesfactoren
Afgeronde secretaresseopleiding, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke functie opgedaan in een internationale organisatie. Uitstekende beheersing Engels (voertaal) en Nederlands. Stevige persoonlijkheid, rustig, evenwichtig. Empatisch, gevoel voor verhoudingen, tact. Pro-actief, effectief, en absoluut stressbestendig! Gevoel voor commercie.
Reageer op deze vacature via: http://vacatures.espaz.nl/1810
Uitsluitend sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde eisen worden in behandeling genomen. Zij ontvangen een respons binnen drie dagen na ontvangst van hun bericht.
Bovengenoemde functie = m/v