Secretaresse/Office manager (parttime) Job in 3831Pw, Utrecht Netherlands

Jij bent een enthousiaste collega op MBO/HBO niveau met meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie. Als office manager ben je de spin in het web van onze organisatie. Naast de volledige verantwoordelijkheid voor het office management assisteer je het team bij dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt bij commerciële activiteiten en fungeert bij afwezigheid als aanspreekpunt.

 

Je bent een echte regelaar, organiseren zit in je bloed, je communiceert efficiënt en effectief, je hebt gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie, je houdt van aanpakken, je kan goed samenwerken met de overige teamleden, je bent administratief sterk, je hebt ervaring met notuleren, je hebt aanpassend vermogen, je bent sociaal aangelegd, pro-actief, flexibel, je vindt relatiebeheer meer dan leuk, je bent telefonisch sterk, iemand die handig omgaat met Word, Excel en bestel- en facturatie systemen, redactioneel onderlegd, representatief, iemand die initiatief toont, je bent in staat om jouw functie zelfstandig in te kleden. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Overzicht werkzaamheden:

·         Aanspreekpunt van kantoor

·         Dagelijkse assistentie operationele werkzaamheden kantoor.

·         Het verwerken van orders

·         Logistiek management, Facturatie en administratie

·         Bewaking termijnen (levertijd en betaling)

·         Algemene secretariële zaken zoals postbehandeling, agendabeheer en notuleren.

·         Contacten onderhouden met (administratie) van leveranciers en afnemers

·         Bijhouden div. planningssystemen

·         Ontvangen bezoekers

·         Organiseren van activiteiten voor personeel en relaties.

 

Functie-eisen:

De ideale kandidaat beschikt over het volgende profiel:

-      MBO/HBO werk- en denkniveau

-      Goede kennis en beheersing van Word, Powerpoint en met name Excel.

-      Ervaring met programmatuur geautomatiseerde bestel- en facturatiesystemen

-      Communicatief vaardig en Team player.

Taalbeheersing:

o    Nederlands in woord en geschrift

o    Engels in woord en geschrift

o    Enige kennis van de Franse taal strekt tot aanbeveling

-      Je woont in (de omgeving van) Amersfoort/Leusden

 

Nadere informatie over deze vacature kunt u verkrijgen via: (033) 432 1220 De heer R. van Essell.