SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE Job in Rio De Janeiro
Sobre nosso cliente:
Nosso cliente é uma Empresa Multinacional de grande porte, líder em seu campo de atuação.
Oferta:
Reportando-se ao Diretor, suas principais responsabilidades serão:
- Suporte administrativo e em rotinas de secretariado ao Diretor e gerências correspondentes
- Controle/ otimização de Agenda e e-mails (Agendamento de reuniões, vídeo conferências, almoços)
- Rotina diária de escritório (atendimento telefônico e presencial)
- Organização de arquivo/ documentos
- Organização de eventos (viagens, reservas de passagens aéreas, hotéis, roteiros)
- Suporte a assuntos pessoais e à família do gestor (caso necessário)
- Participação em reuniões para elaboração de atas
- Preparação de apresentações
- Coordenação do escritório, bem como compra de materiais, monitoramento de motoboys, recepcionistas, e outras funções
- Prestação de contas e rotinas administrativas do departamento
- Fluência escrita e falada no idioma Inglês
- Desejável conhecimento no idioma Espanhol.
Perfil desejado:
Buscamos profissional com Ensino Superior Completo, Inglês fluente e vasta experiência comprovada em rotinas de Secretariado com atendimento a Diretoria e Gerências.
A candidata deverá apresentar dinamismo, iniciativa e espírito inovador para contribuir com melhorias em procedimentos e métodos de trabalho, além de organização e discernimento de prioridades, estabilidade e capacidade de centralização ao atuar com diversas variáveis ao mesmo tempo.
Facilidade em relacionamento interpessoal com clientes, departamentos da empresa e prestadoras de serviço.