Secrétariat pédagogique H/F Job in Paris 13 75013, Ile Of France France

CED - HANPLOI spécialiste de personnes en situation de handicap, recherche pour l'un des ces partenaire : Université Paris 13 un ou une Secrétaraire pédagogique H/F.

I. MISSIONS PRINCIPALES
- Responsable du secrétariat pédagogique des diplômes de M2, diplôme indifférencié de l’UFR Droit (3 diplômes 70 étudiants)
- Organisation de la campagne d’inscription des étudiants (inscription sur dossiers)

II. DETAIL DES MISSIONS :
Responsable du Planning des cours de ces diplômes, en relation avec les enseignants, les intervenants extérieurs, et en fonction des disponibilités du planning.
- Inscriptions pédagogiques des étudiants en M2 DROIT saisie des éléments pédagogiques sur APOGEE, gestion des choix des options, répartition des étudiants, (selon leurs options, leurs emplois du temps)
- Organisation des examens établissement des calendriers, réception et reproduction des sujets, convocation de jury, procès verbaux d’examens, saisie de notes sur APOGEE
- Organisation des soutenances de mémoires, et des rapports de stage pour les étudiants en M2 indifférenciés.
- Mise à jour de la structure des enseignements des diplômes, sur le logiciel APOGEE,
- Mise à jour de tous les documents de rentrée (bases de données, courriers
- Gestion des réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes)
- Impression et distribution des attestations de réussite, des relevés de notes.
- Classement puis archivage des copies d’examens, des Procès verbaux.
- En relation avec le service des bourses, gestion des demandes déposées par les étudiants inscrits.
- Gestion des conventions de stages, réception des rapports de stage et des mémoires
- Gestion des soutenances des rapports de stage et des mémoires
- Interface entre les enseignants et les étudiants de ces Masters

III. LIAISONS FONCTIONNELLES (liens avec d’autres postes ou services)

Service planning, service de la recherche et des études doctorales.

Profil recherché :

Connaissance de la structure des enseignements du diplôme et du règlement des examens
Connaissance des procédures administratives
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l’organisation, disponibilité et engagement personnel
Capacités rédactionnelles
Esprit d’initiative, aptitudes relationnelles
Aptitude à répondre dans l’urgence à une situation imprévue, dégager les priorités et anticiper les différentes étapes.