Secretarieel Medewerker 20-24 uur Job in Venlo 5928PR, Limburg Netherlands

Voor onze opdrachtgever, een accountantskantoor in Venlo zijn wij op zoek naar een parttime

Secretarieel Medewerker 20-24 uur

op maandag, dinsdag, woensdag met ervaring in de accountancy of zakelijke dienstverlening

Functie omschrijving: 

·         Het afwerken van jaarrekeningen, aangiften en rapporten, inclusief bijbehorende begeleidende documenten;

·         Het controleren van en zorgen voor een correcte (elektronische) verzending van rapportages en alle aangiftes;

·         Typen, kopiëren, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen;

·         Het up to date houden van het Afas-pakket;

·         Bediening telefoon en ontvangen van bezoekers aan de receptie;

·         Openen en registreren van binnengekomen post en het verzendklaar maken van uitgaande post.

 

Functie eisen:

·           MAVO/HAVO, aangevuld met een secretariële opleiding;

·           Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en primaire   kennis van de Duitse en Engelse taal;

·           Ervaring met telefooncentrale en faxapparatuur, Windows en MS Office;

·           Bekendheid met het pakket “Afas” is een pre.

Ben jij nauwkeurig, vakkundig, initiatiefnemend, heb je organisatievermogen, ben je klantgericht (zowel intern als extern), kun je goed samenwerken en ben je resultaatgericht.