Aufgaben:

• Der Bereich Engineering Mercedes-Benz Vans ist für die Produktionsplanung an allen Mercedes-Benz Vans Standorten sowie für die Vor- und Kostenplanung weltweit verantwortlich. Am Standort Stuttgart werden insbesondere Querschnittsthemen entlang des Produktentstehungsprozesses Mercedes-Benz Vans für den Engineering-Bereich Mercedes-Benz Vans bearbeitet. Dazu gehören im Wesentlichen die Themenfelder Industrialisierung, technisches Benchmarking, Produktionstechnologien und Planungsprozesse-/methoden.
• Selbständiges Führen des Sekretariates für die Abteilung VAN/Engineering Methoden / Industrialisierung:
• Eingangspost des Vorgesetzten sichten, priorisieren, ggf. Vorabinformationen einholen, Post weiterleiten/verteilen, Wiedervorlage verfolgen
• Eigenverantwortliche Terminvereinbarung und -überwachung für den Abteilungsleiter
• Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Corporate Identity-Gesichtspunkten auch in englischer Sprache
• Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen im Auftrag des Vorgesetzten
• Eigenverantwortlich regelmäßig Reports/Auswertungen z. B. zu Reisekosten-Controlling mit Kommentierungen für den Vorgesetzten erstellen, prüfen und pflegen
• Selbständige Beantwortung von Anfragen, ggf. inkl. erforderlicher Recherchen
• Abteilungs-Jour Fixe (wöchentlich): Vorbereitung (Agenda, Themenabstimmung), Einladungen verschicken, Protokollierung, Nachbereitung (Protokollabstimmung/-verteilung, Aufgabenliste selbständig führen, Folgetermine vereinbaren)
• Unterstützung des E2 Sekretariats des Engineering-Bereiches: Betreuung des Stuttgarter Büros des E2 inklusive aller in Stuttgart anfallenden Sekretariatsarbeiten und der Abstimmung mit der E2-Sekretärin in Düsseldorf
• Betreuung von Besuchern
• Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen (deutsch, englisch, ggf. spanisch)
• Ablage verwalten
• Bearbeiten der Fehl- und Gleitzeiten für die Abteilungsmitarbeiter
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reiseabrechnung für den Vorgesetzten
• Reiseabrechnungsverantwortlich für die Mitarbeiter der Abteilung, teilweise Reiseplanung übernehmen, Visa beschaffen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (auch für eine zweite Engineering-Abteilung am Standort Stuttgart)
• Unter Berücksichtigung und Anwendung von bestehenden Richtlinien Informationen zu unterschiedlichen abteilungsrelevanten Themen für die Mitarbeiter aufbereiten und verteilen, ggf. interne Präsentation/Schulung
• Organisation von Besprechungen, Workshops etc. im In- und Ausland
• Verwaltung/Vergabe von Besprechungszimmern über vorhandenes System

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung)
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner PC-Systeme, insbesondere MS-Office und Lotus Notes, Travelmanagement und Fehl-/Gleitzeitsystem der Daimler AG
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationstalent, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Idealerweise verfügen Sie über internationale Erfahrung

Zusätzliche Informationen:

• Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)
• Interesse? Bitte bewerben Sie sich online über den Button Onlinebewerbung.
• Bitte fügen Sie Ihre Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. LEAD-Bewertung (nur intern) u. a.) als Attachment bei.
• Fragen? HR Service-Center , Tel. 0711 17 99 000

Kurzinfos

Veröffentlicht am:

22.03.2012

Ausschreibungsnummer:

096686

Standortinformation:

Stuttgart

Abteilung:

Engineering Methoden / Industrialisierung

Tätigkeitsbereich:

Verwaltung/Sekretariat