Sekretärin/Sekretär Job in Steinheim 32839, Nordrhein-Westfalen Germany
gesucht wird:
für unser Sekretariat
eine Sekretärin/ein Sekretär
Die Chemical Check GmbH bietet:
KONJUNKTURSTABILER ARBEITSPLATZ
MENSCHLICH SYMPATHISCHE ARBEITSATMOSPHÄRE
IN EINEM MODERNEN BÜROKOMPLEX
VERANTWORTUNGSVOLLE TÄTIGKEITEN
INTERNATIONALE THEMENFELDER
Unsere Aufgaben
Beratungen und Dienstleistungen zum Thema Sicherheit im Gefahrstoff- und Gefahrgutbereich zu liefern. Eines unserer wichtigsten Produkte ist die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern für Kunden, die mit chemischen Gefahrstoffen handeln.
„Unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit ist entscheidend
für die Sicherheit des Kunden und seiner Kunden!“
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Bewältigung der täglichen Aufgaben und stehen für unsere Kunden für die Telefonische Beratung zur Verfügung, dazu gehören:
- Weitergabe und Kontrolle von Arbeitsaufträgen in die verschiedenen Teams des Unternehmens,
- Arbeitsorganisation durch Planung, Prioritätensetzung, Überblick über die Auslastung und Terminsetzungen, Terminverwaltung, Organisation, Betreuung und Beratung,
- Pflege, Überwachung und Vorbereitung von verschiedenen Terminen der Geschäftsführung,
- Eigenständige Kunden-Kommunikation, Telefonische Beratung, Korrespondenz, Zuteilung von Anfragen an die zuständigen Fachkräfte im Unternehmen,
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten, Reiseorganisation,
- Weitere Aufgaben können je nach Talent und Engagement übernommen werden.
Ihre Qualifikation
- Ausbildung in einem der folgenden Bereiche: Sekretariat, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder andere stark organisatorisch oder kommunikativ geprägten Bereiche.
- Wir erwarten sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und zumindest schnell ausbaubare Englischkenntnisse, so dass Sie Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich auf Englisch erledigen können.
- Sie haben gute Umgangsformen und können mit Kollegen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden auch in hektischen Situationen gut umgehen.
- Sie erledigen Aufgaben zügig und in hoher Qualität und behalten Überblick über mehrere Vorgänge gleichzeitig.
- Von großem Vorteil ist Erfahrung im Bereich der Chemie bzw. chemischen Industrie oder anderen naturwissenschaftlichen Bereichen um Vorgänge effizienter und schneller verstehen zu können.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Windows Office Paket (WORD, EXCEL, ACCESS, OUTLOOK) und haben Erfahrung in dem Programm „Lexware pro Warenwirtschaft“.
Die Beschreibung der Aufgaben zeigt, dass wir eine bereits erfahrene Kraft suchen, die ihre Motiviation und Qualität bereits unter Beweis gestellt hat und die Reife besitzt, Ruhe und Organisation in ein junges Team zu bringen und die Notwendigkeiten im Management einer Firma zu verstehen. Weiterhin ist kaufmännisches Grundwissen sowie die eigenständige Übernahme von allg. Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten selbstverständlich.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns schon jetzt,
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email zu erhalten.
Bitte senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) per Email unter dem Stichwort „Sekretariat“ zu.
Bitte nennen Sie uns in jedem Fall Ihre Gehaltsvorstellungen!