Senior Business Controller bij NS recruitment

Hier ga je werken
Groep Informatie Management (GIM) is onderdeel van NS Holding.

Het GIM stuurt op een effectieve en efficiënte inzet van ICT om de NS strategie te realiseren. GIM doet dat door samen met de bedrijfsonderdelen een ICT visie te ontwikkelen en te implementeren. Instrumenten zijn daarbij de NS informatiestrategie, enterprise architectuur, NS-breed project portfolio management en standaardisatie in ICT-diensten. GIM is richtinggevend én verbindend. GIM opereert midden in het spanningsveld tussen de decentrale autonomie van de bedrijfsonderdelen en centrale sturing vanuit de NS directie en de NS Informatiestrategie.

NS is op zoek naar een

Senior Business Controller

Referentie nr: NSG0128
Provincie: Utrecht
Plaats: Utrecht
Vacaturetype: Professional
Werkveld: ICT
Opleidingsniveau: HBO/WO

Wat ga je doen?
De business controller is verantwoordelijk voor het proces van planning en control van de afdeling GIM, de project control voor de projecten van GIM zelf en de portfolio control voor de NS Brede (ICT) portefeuille. De controller ziet als bedrijfseconoom toe op de efficiëntie en effectiviteit van de ondernomen bedrijfsactiviteiten in het licht van de doelstellingen en adviseert het management hierover.

De werkzaamheden zijn drieledig:
- Afdelingscontrol: Managen van het PC proces voor de afdeling GIM, zorgdragen voor de begrotingscyclus (businessplan en budget), opstellen van maand- en kwartaalrapportages en KPI dashboard inclusief eindejaars prognoses en bespreken met manager
- Projectcontrol: financiële voortgangsbewaking van de eigen of door het GIM gecoördineerde projecten, verder ontwikkelen van project control, ondersteunen bij het opstellen/beoordelen van project/investeringsvoorstellen, offertes en contracten, toetsen op naleving van regels en procedures, participeren in verbeterprojecten en stuurgroepen
- Portfoliocontrol: Het samen met de portfoliomanager ten behoeve van terugkoppeling aan de ICT Investment Board/CFO overleg en ICT Strategy Board/Groepsraad verzamelen en (laten) analyseren van de NS kwartaal rapportages ten aanzien van de realisatie van de ICT kosten en investeringen, inclusief advies/voorstellen ter verbetering van proces en inhoud;
- Businesscontrol:
* Afstemmen van het jaarlijkse Business Informatie planning proces op de jaarlijkse Business Plan cyclus voor de GIM projecten en voor de NS Brede (ICT) projecten;
* Voorbereiden (financiële deel van) de rapportages naar Investment Board en Strategy Board, business plan GIM opstellen inclusief de financiële paragraaf. Nadruk hierbij ligt op “actiegericht (laten) analyseren dat wil zeggen samen met de aanleverende BO’s en Staven het verhaal achter de cijfers scherp krijgen, de belangrijkste boodschappen en acties daaruit destilleren en volgen of de genomen acties effectief zijn. Hierin ben je gesprekspartner binnen het GIM van de Informatiemanagers, Architecten, Security Officer en buiten het GIM van Corporate Planning en Control, Corporate Audit, Risk en de (ICT) business controllers in de bedrijfsonderdelen;
* Business case maken voor beleidsvoorstellen (de impact van het beleid) en door of via GIM geïnitieerde projecten;

Waar ben je goed in?
Stakeholdermanagement is je niet vreemd en je bent het gewend te werken in een complexe organisatiestructuur.

Je hebt een bedrijfseconomische opleiding op HBO/academisch niveau afgerond. En je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring (als business controller).

Als Business Controller in deze specifieke rol moet je kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details, breedte en diepgang, run en change, urgent en niet-urgent. Ondanks de hectiek moet je het overzicht en de zorgvuldigheid kunnen behouden. Je beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en bent het gewend om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Je weet op de juiste momenten door te vragen en bent altijd op zoek naar het verhaal achter de cijfers. Het is belangrijk dat je dit verhaal ook kan overbrengen op anderen.

NS biedt
Wij bieden een inhoudelijk uitdagende functie en afwisselende werkomgeving, waarbij je een goed inzicht krijgt in de gehele organisatie van NS.

Vind je dit interessant?
Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Dat kan via de sollicitatiebutton
op www.werkenbijns.nl. In de eerste week van september zullen we de sollicitatiegesprekken gaan voeren voor deze positie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hilke van Helvoort (030-2353646).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.