SERVICE DES VOYAGES

Autres renseignements

Coordonner tous les aspects des voyages des employés de Future Électronique pour lAmérique du Nord.

Responsabilités

-Réserver les vols demandés à laide du système Sabre.
-Contribuer à la tenue à jour dune politique efficace et efficiente en matière de voyages. Dans le cadre de létablissement de chaque aspect de la politique, sassurer dobtenir le meilleur rapport qualité-prix. Veiller à lapplication uniforme de cette politique et mettre en place les contrôles appropriés.
-Assurer la gestion des exceptions et du non-respect à légard de la politique.
-Sassurer que tous les contrats sont à jour et que les demandes de voyages sont appropriées et ont été dûment autorisées.
-Organiser dimportantes conférences en matière de voyages et participer à ces conférences.
-Sassurer que tous les fournisseurs de services liés aux voyages procurent constamment à Future Électronique le meilleur rapport qualité-prix.
-Participer à la négociation de toutes les activités confiées en sous-traitance comme lagence de voyages, le transport aérien, la location de voitures et lhébergement à lhôtel. Mettre à jour les données correspondantes.
-Rédiger les rapports externes appropriés sur tous les aspects des voyages, comme la conformité à la politique en matière de voyages, le respect des engagements contractuels et les résultats financiers en général.
-Utiliser un moyen de communications efficace avec tous les employés de Future Électronique qui voyagent, afin quils comprennent bien la politique de lentreprise en matière de voyages et que, par conséquent, ils la suivent le plus fidèlement possible
-Participer à des études comparatives avec dautres entreprises, afin de sassurer que Future Électronique respecte les plus récentes pratiques et procédures en matière de voyages.
-Faire partie dune association appropriée uvrant dans le secteur des voyages, dans le but de se tenir au courant des tendances de ce secteur et de les utiliser pour réclamer des changements susceptibles dêtre utiles à Future Électronique.
-Organiser la vérification des coûts des fournisseurs que Future Électronique, par contrat, est autorisée à effectuer. Participer à ces vérifications.
Soumettre les problèmes au contrôleur Amérique du Nord, au besoin.

Titres, qualités et expérience

-Au moins deux ans dexpérience dans le secteur des voyages.
-Certificat détudes professionnelles en tourisme.
-Connaissance du système de réservation de transport aérien (Sabre).
-Bonne connaissance des ordinateurs personnels, et entre autres des logiciels de présentations.

Compétences (habiletés et comportements)

-Grand souci du détail et de lexactitude.
-Grand empressement.
-Capacité daccomplir des tâches multiples.
-Habiletés marquées pour les relations interpersonnelles et les communications.
-Esprit déquipe.
-Désir de se perfectionner continuellement.
-Dynamisme.
-Autonomie.
-Maîtrise du français et de langlais (parlés et écrits).