Studentische Aushilfe Sekretariat (m/w) Job in Düsseldorf 40235, Nordrhein-Westfalen Germany
Die METRO SYSTEMS GmbH ist der interne IT-Dienstleister der METRO GROUP. Als IT-Servicegesellschaft erbringt sie mit ihren internationalen Tochtergesellschaften und IT-Supply-Organisationen national und international Informatik-Dienstleistungen für die Gesellschaften der METRO GROUP.
Zu ihren Aufgabenfeldern zählen die Systementwicklung und -beratung, der Betrieb von Rechenzentren, die Erbringung von Netzwerkservices sowie der IT-Einkauf.
Zur Unterstützung des Sekretariats unseres Bereichs BPE Supply Chain Store suchen wir eine
Studentische Aushilfe Sekretariat (m/w)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bereichsleiterassistentin im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen (Travelmanagement)
- Administrative Betreuung von internen und externen MitarbeiterInnen eines international zusammengesetzten Teams, Pflege von Mitarbeiterlisten und Organigrammen
- Pflege des Collaborationraums (MS Sharepoint Services)
- Materialbestellung
- Telefonvertetung mit Korrespondenz auf Bereichsleiter-/Geschäftsführerebene
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Die Stelle ist frei ab:
ab sofort
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Die METRO GROUP ist ein Equal Opportunity Employer. Wir bieten allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern volle Chancengleichheit.