Supervisor administrativo financiero Job in Madrid 28046, Madrid Spain
Empresa multinacional muy bien posicionada y reconocida en su sector precisa reforzar su Dpto financiero-administrativo para supervisar organizar y coordinar las operaciones de la oficina y los procedimientos con el fin de garantizar la eficacia y la eficiencia organizacional. Esto incluye el mantenimiento de los servicios y la eficiencia de la oficina, la supervisión de personal y el mantenimiento de los registros y procedimientos financieros.
Responsabilidades
· Mantener los sistemas de administración de recursos humanos, datos de empleados y los registros personales de una manera confidencial y professional
· Preparar los documentos relacionados con el empleo, tales como contratos de trabajo, certificados de trabajo, cartas de compensación, etc
· Asistir en el proceso de contratación de los empleados expatriados y su inmersión y adaptación al nuevo país.
· Proponer mejoras en el sistema de desarrollo para apoyar los procesos de RRHH
· Apoyo en los procesos de contratación
· Servir de enlace con los servicios de nóminas que aseguran los pagos oportunos y precisos.
· Proporcionar apoyo en el salario anual y los procesos de revisión y bonificaciones especiales de los asuntos relacionados con la compensación
· Elaboración de informes y Reporting al Director Financiero.
· Diseñar e implementar políticas de la oficina
· Establecer normas y procedimientos financieros
· Revisar y aprobar las solicitudes de suministros
· Ayuda en la preparación y seguimiento de personal de operaciones anuales y los presupuestos de capital
· Corregir las variaciones presupuestarias y tomar medidas de corección
Requisitos:
• Habilidades interpersonales excelentes
• Análisis y habilidades para resolver problemas
• Habilidades de organización
• Conocimientos de informática, incluyendo Excel, Word a un nivel muy competente
• Habilidades de gestión del estrés