Supply Chain Coordinator Job in Berne 3000, Bern Switzerland
Désignation du poste
Grade
P 5
Date prévue d’entrée
en fonctions
A convenir
Date de publication
du présent avis
21 février 2012
Service ou unité administrative
Direction des opérations et de la technologie
Lieu d’affectation
Berne (Suisse)
Date limite de réception
des candidatures
21 avril 2012
Type et durée du contrat
Contrat de durée déterminée de trois ans
- Concevoir les stratégies et les politiques des activités de l’Union postale universelle (UPU), visant à
améliorer les opérations de la chaîne logistique postale. - Coordonner les actions nécessaires au développement des opérations de la chaîne logistique postale,
en conformité avec les pratiques exemplaires du domaine. - Superviser les programmes «Douanes et compagnies aériennes» et «Sécurité postale».
- Représenter l’UPU auprès des organismes externes dans les domaines relatifs aux composantes de
la chaîne logistique postale et assurer le secrétariat des organes de l’UPU y relatifs.
1. Stratégie
- Concevoir des stratégies et des politiques générales devant être mises en oeuvre par les organes de
l’UPU, les Pays-membres de l’UPU, les opérateurs désignés et les Unions restreintes, afin d’améliorer
les opérations de la chaîne logistique postale au niveau mondial. - Evaluer les exigences changeantes des opérations de la chaîne logistique pour permettre à la communauté
postale de développer ses opérations de sorte à répondre aux attentes les plus élevées du
marché. - Développer et suivre les plans d’actions devant être mis en oeuvre par les différentes parties prenantes
(organes de l’UPU, Pays-membres de l’UPU, opérateurs désignés et Unions restreintes), afin d’améliorer
les opérations de la chaîne logistique postale conformément aux pratiques exemplaires, dont
l’échange accru de données électroniques. - Evaluer les besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises pour leur faciliter l’accès aux marchés
internationaux par les réseaux postaux internationaux. Développer et suivre des plans d’action
permettant à la communauté postale de répondre à ces exigences. - Concevoir et rédiger des livres blancs et des documents similaires, afin de rappeler à quel point la
chaîne logistique postale mondiale est bien placée pour jouer un rôle clé dans la facilitation du commerce,
et les diffuser auprès des parties prenantes extérieures.
2. Coordination
2.1 En interne
- Assurer la coordination avec les autres Directions du Bureau international et tous les programmes de
la DOT sur les questions concernant les opérations de la chaîne logistique postale, afin d’assurer la
mise en place efficace des actions nécessaires à l’amélioration de ces opérations, y compris l’échange
accru de données électroniques.
2.2 En externe
- Assurer, sur la base des règles définies par les organisations extérieures concernant les opérations de la chaîne logistique postale, que les opérations de la chaîne logistique postale de l’UPU sont compa-tibles avec les règles et les pratiques exemplaires internationales.
- Assurer, avec les organisations extérieures, la coordination des actions nécessaires à la mise en oeuvre efficace des opérations de la chaîne logistique postale de l’UPU.
- Assurer, en coopération avec les autres Directions du Bureau international, le transfert du savoir-faire et des pratiques exemplaires aux opérateurs désignés afin d’améliorer les opérations de la chaîne logistique postale dans les pays respectifs lors de projets régionaux et soutenir leurs activités de ren-forcement des capacités.
- Coopérer étroitement avec les organisations avec lesquelles une telle coopération est jugée utile pour l’UPU afin d’améliorer les opérations de la chaîne logistique postale, négocier et développer des accords de coopération.
3. Supervision
- Superviser les programmes «Douanes et compagnies aériennes» et «Sécurité postale» en offrant des conseils d’expert dans les domaines ci-après:
- Développement de l’esprit d’équipe parmi les membres du personnel.
- Elaboration et mise en oeuvre des plans de projet.
- Mise en oeuvre et suivi des plans de travail mensuels et annuels pour chaque programme.
- Définition des objectifs annuels et attribution de ces derniers aux membres du personnel.
- Développement et gestion d’un budget.
- Résolution de questions sensibles et complexes.
- Diriger le développement et la rationalisation des opérations entre les opérateurs désignés et les douanes, du transport de courrier et de colis et des normes de sécurité postale, conformément aux pratiques exemplaires d’autres modes de services de la chaîne logistique.
4. Représentation
- Défendre la position de l’UPU ou négocier à sa place à l’occasion de réunions internationales sur les opérations de la chaîne logistique postale.
- Développer des relations et renforcer la coopération avec les partenaires stratégiques externes et d’autres organisations internationales.
- Promouvoir l’UPU et ses opérations de la chaîne logistique postale à des forums externes.
5. Secrétariat des organes de l’UPU
- Assurer la qualité et le contenu des documents préparés par les programmes concernés de la DOT en vue de leur soumission aux organes de l’UPU.
- Assister le secrétariat du Conseil d’exploitation postale (CEP) (DOT), conjointement avec d’autres cadres de la DOT, dans la mise en oeuvre efficace des plans d’activités du CEP.
- Coordonner les réunions des groupes du CEP, en fournissant également les documents, en créant et distribuant les rapports et en fournissant un avis d’expert et des orientations aux Présidents des grou-pes.
- Orienter le développement des opérations de la chaîne logistique postale avec les organes du CEP et assurer le suivi et la mise en oeuvre des décisions et des recommandations.
Qualifications
Diplôme universitaire (niveau Master) en administration publique, gestion, économie, gestion logistique ou de la chaîne logistique, ou équivalent.
Connaissances techniques et expérience
- Dix ans d’expérience combinée à des postes de responsabilité dans le domaine de la chaîne logistique nationale et internationale (logistique de services postaux, de fret ou express).
- Excellente connaissance des services de la chaîne logistique internationale relatifs au transport trans-frontalier, aux douanes et à la sécurité.
- Connaissance approfondie des normes et des règlements internationaux en matière de transport transfrontalier, de douanes et de sécurité.
- Excellente connaissance et expérience de la gestion du projet international.
- Bonne connaissance des questions économiques concernant les sujets liés aux fonctions de la posi-tion.
- Bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales, acquise notamment lors de la participation à leurs réunions.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des organes de l’UPU constituerait un avantage.
Autres compétences et aptitudes
- Bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit.
- Capacité d’analyse.
- Compétences en matière de direction et d’encadrement.
- Aptitude à identifier et à synthétiser les tendances dans la technologie et les pratiques de gestion.
- Compétences en matière de facilitation et de recherche de consensus.
- Vision globale.
- Aptitude à anticiper les menaces pesant sur le secteur postal et à prendre les mesures correctives appropriées.
- Aptitude à adopter une vision à long terme et à développer un secteur postal moderne et tourné vers l’avenir.
- Aptitude à penser de manière stratégique et à créer des partenariats dans l’intérêt du secteur postal.
Parfaite maîtrise du français ou de l’anglais et aptitude à communiquer dans l’autre langue. La connaissance d’autres langues, en particulier de celles utilisées dans le système des Nations Unies, constituerait un avan-tage.
Veuillez nous envoyer votre candidature par: – par courrier électronique, ou
Union postale universelle
Bureau international
Case postale
3000 BERNE 15
SUISSE
Pour plus d'information, cliquez sur le lien suivant:
http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/postes-vacants-au-bi.html
August 26, 2008
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