Teamassistent/in • Sekretär/in für die Abteilung Schiffsfinanzierung Job in Frankfurt Am Main 60325, Hessen Germany
Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen eine vielseitige,
interessante Aufgabe, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen
können? Dann sind Sie in unserem dynamischen Abteilungssekretariat
genau richtig.
Hier erwarten Sie ein Chef und ein Team, die Ihre Eigeninitiative
und Ihren vorausschauenden Support zu schätzen wissen. Eigenständig
und mit viel Elan übernehmen Sie das Office-Management,
koordinieren Termine, sind telefonisch erste/r Ansprechpartner/
in für unsere Anrufer aus dem In- und Ausland und wissen
immer, wer wann worüber zu informieren ist. Sie bereiten Meetings
und Veranstaltungen vor und sorgen dafür, dass sich Gäste
und Geschäftspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Kurz: Sie
haben „Ihr“ Sekretariat im Griff und im Team können sich alle auf
Ihre Professionalität und Ihr Engagement verlassen, auch wenn Sie
– wie so häufig – in aller Welt unterwegs sind. Klar, dass die Planung
und Vorbereitung nationaler und internationaler Dienstreisen
ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Aufgabe ist – ebenso wie die
Reisekostenabrechnung. Was sonst noch auf Ihrer Agenda steht?
Stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
das Erstellen professioneller PowerPoint-Präsentationen und
„1000“ weitere Themen, die in