TNG söker en VD-assistent till internationellt företag! Job in Stockholm, Stockholm Sweden
För kunds räkning söker nu TNG en erfaren VD-assistent för ett uppdrag på sex månader. Vår kund är en internationell börsnoterad koncern med kontor beläget i centrala Stockholm.
Beskrivning av tjänsten
Som VD-assistent stödjer du koncernens CIO och medlemmarna i ledningsgruppen. Du kommer ha både externa och interna kontakter på internationell nivå, ha kontakt med andra avdelningar och effektivt hantera samtal och annan relevant korrespondens.
Dina huvuduppgifter består av följande:
- Hantera möten och kalendrar för ledningsgruppen
- Samordna möten, bokningar konferens- och cateringarrangemang
- Samordna resor, resvägar och andra förekommande bokningar
- Hantera rapportering av reseräkningar
- Välkomna besökare och gäster
- Hantera löpande administration så som fakturaregistrering, semesteradministration etc.
- Skapa presentationer med hjälp av relevanta IT-verktyg så som Power Point
- Behjälplig vid HR- aktiviteter
- Administrera mindre projekt
Uppdraget förväntas påbörjas omgående och pågå under sex månader. Denna tjänst ingår i vår bemanningsverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av TNG och jobbar som konsult ute hos vår kund.
Vem är du?
Du som söker har minst fem års erfarenhet av liknade arbete och har goda kunskaper i Office Paketet så som World, Power Point och Excel. Du behärskar engelska och svenska mycket väl, både skriftligt och muntligt.
Du är kommunikativ, organiserad och trivs i en mångkulturell miljö. Då du kommer att hantera konfidentiell information är det viktigt att du är professionell och förstår vikten av diskretion.
Intresserad?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Christina Pedersen, 08-410 690 51. Ansök snarast då intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Att ansöka tar endast ett par minuter och du behöver enbart uppge kontaktuppgifter samt bifoga ditt färdiga CV. Följ anvisad länk.
Om TNG
TNG är bemannings- och rekryteringsföretaget som förmedlar arbete främst till unga i karriären och seniorer. Vi samarbetar med många ledande bolag och erbjuder tjänster inom olika branschområden och yrkeskategorier. Störst är vi inom områdena data/IT, kundtjänst/administration och ekonomi/HR/lön. TNG är Sveriges femte snabbast växande företag enligt undersökningen Snabbväxarna 2011. Vi finns representerade med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.