Vorstandsassistent/-sekretär (m/w) Köln
Starten Sie Ihre Karriere in einer renommierten Versicherung!
Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen am deutschen Versicherungsmarkt.
Der Unternehmensfokus liegt in der umfassenden wie bedarfsorientierten Kundenberatung und -betreuung von Privat- und Geschäftskunden in allen Finanzfragen und Fragen zum Vermögensaufbau.
Sie sind hier maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandssekretariats
- Terminorganisation, Organisation von internen und externen Meetings sowie
deren Nachbearbeitung
- Laufende Kommunikation per Telefon, E-Mail und postalisch
- Organisation von Reisen und Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Erstellen von Präsentationen
- Wiedervorlage und Nachverfolgung von Vorstandsaufträgen
- Teilweise Recherchen u.a. per Internet
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Hohe Eigenverantwortung gepaart mit großem Engagement und Belastbarkeit
- Flexibilität, hohes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz
- Guter Teamplayer
wünschenswert:
- französische Sprachkenntnisse
- Soziale Kompetenz und zwischenmenschliche Sensibilität für den Umgang in einem kleinen Headquarter-Team