Afdeling Secretaresse met administratieve taken (afd. International Sales / Engineering) Job in Boxtel 5281Rv, Noord Brabant Netherlands
Als parttime afdeling secretaresse ben je werkzaam binnen de dynamische business unit Bagger Offshore en sta je opgesteld voor het internationale salesteam van engineers.
Je kunt de functie zelfstandig inrichten, het werk pro-actief oppakken, waarbij de nadruk ligt op de volgende taken en ondersteunende activiteiten tbv de Sales:
- Uitwerken, opmaken van offertes
- Aanleveren van diverse (management) rapportages
- Sales presentaties opmaken in powerpoint
- Bijhouden van planning en urenregistratie
- Inleggen van orders en administratieve werkzaamheden in SAP
- Documentenbeheer in MS Office
- Reisaanvragen controleren en regelen van hotels en taxi’s voor gasten in Nederland
- Telefoonbeheer en boeken van vergaderruimtes
- Vakantieplanning en bezetting van de afdeling
- Postbeheer, poolauto’s reserveren en archivering.
Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een zwangerschapsverlof, parttime voor 24 uur per week. Voor de periode circa februari 2012 – juni 2012.
Profiel
De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:
- Je hebt een afgeronde secretariële / administratieve MBO opleiding
- Geruime ervaring in bovenstaande taken en werkzaamheden in een (bij voorkeur technische) sales gedreven organisatie is een must
- Kennis van MS Office pakketten en met name SAP is een must
- Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift (Duits is een pré)
- Het leuk vinden in een technische omgeving te werken met doorgaans mannen en zo gezegt daarin “je mannetje kunnen staan”
- Klantgericht, gedreven, pro-actief en daadkrachtig.
- Parttime beschikbaarheid, voor 24 uur per week (de werkdagen i.o. nader in te delen)
Aanbod
Je gaat werken in een dynamische, technisch commerciële omgeving binnen een hecht team met een grote mate van zelfstandigheid en veel ruimte voor eigen initiatieven. Er wordt een tijdelijk contract geboden voor de duur van de vervanging van het zwangerschapsverlof.
Solliciteren
Je sollicitatie (motivatiebrief en CV) kun je via deze vacature site online indienen.
Informatie
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Ellen Seijkens-Verheyen, Senior Recruiter, tel: 06-53 85 1977.
Informatie over onze organisatie kunt u vinden op: www.boschrexroth.nl
Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.