Assistant Administratif et Juridique H/F Job in Saint
(H/F) Assistant direction administrative et juridique
BWT France propose des systèmes de traitement d’eau pour les particuliers, les collectivités et l’industrie. Avec un Chiffre d’affaires dépassant régulièrement les 80 millions € pour un effectif de 550 collaborateurs, BWT se positionne comme le leader européen dans son secteur d’activité.
Mission :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous travaillez également en liaison étroite avec notre Juriste d’entreprise et notre Responsable Scientifique. A ce titre, vos principales missions consistent à :
- Pour le DAF :
o Suivre le courrier, traiter et tenir à jour les différents dossiers administratifs.
o Assurer les relations avec les sociétés du Groupe (anglais impératif, l’allemand est un plus)
o Réaliser des traductions orales ou écrites (anglais et allemand)
- Pour le Juriste d’entreprise :
o Assurer le suivi des litiges et sinistres en responsabilité civile
o Réaliser le traitement administratif et la gestion des dossiers contentieux SFAC et des dossiers confiés aux huissiers (suivi statistiques)
o Assurer le suivi administratif de la formation externe (conventions de formation, réalisation du bilan annuel pédagogique pour le ministère adéquat)
o Préparer les réunions CE et la diffusion des comptes redus.
o Réaliser les enquêtes de solvabilité clients BIL.
- Pour la Responsable Scientifique :
o Traiter les courriers divers et son agenda et autres tâches.
o L’assister sur la tenue des documents de normalisation.
o Mettre à jour l’intranet sur la partie réglementation technique.
Profil :
Formation de niveau Bac +2/3 type BTS secrétariat juridique et administratif, gestion PME/Pmi, avec une 1ère expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum.
Anglais courant impératif, Bonne élocution indispensable (la maîtrise de l’allemand est un plus).
Organisation, polyvalence, autonomie et curiosité sont attendues sur ce poste.
Votre aisance relationnelle et votre gout prononcé pour gérer de multiples sujets vous permettront de vous réaliser dans ce poste basé à Saint – Denis (siège BWT France).