ASSISTANT(E) DE DIRECTION Job in Courbevoie (92) 92000, Ile Of France France

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.

Rattaché(e) à la Direction Global Head CRM (relation client), vous prendrez en charge l'Assistanat de l'équipe.

A ce titre, vos responsabilités seront les suivantes :

* Assister la responsable : gestion d'agenda, organisation de voyages, gestion des dépenses, liaison et coordination avec l'équipe basée à l'étranger...

* Etre un support à l'équipe :
- organisation des rendez-vous clients : coordination des agendas, logistique des réservations voyages, restaurants,
- organisation de certaines réunions internes (nécessitant une logistique particulière ou un nombre d'intervenants importants),
- préparation des présentations clients,
- gestion des notes de frais et des factures de l'équipe,
- demandes diverses : carte de visite, suivi des abonnements, commande de fournitures,
- administration du site web de partage d'information avec les clients pour le compte de l'équipe,
- mise à jour de la base de contacts clients : actualisation de la base en relation avec les différentes équipes.

* Gérer les évènements clients organisés : gestion des listings clients, envoi des invitations, suivi des retours (en coordination avec l'équipe), liaison avec l'équipe organisatrice des évènements.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum, vous souhaitez aujourd'hui développer vos compétences au sein d'une entreprise de renommée internationale.

Vous justifiez d'un minimum de 4 années d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Commerciale.

Vous disposez d'un réel esprit d'initiative et d'organisation.
Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir à ce poste.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint. Vous possédez un niveau d'anglais courant.

Pour postuler : cliquez ici