Assistenz (m/w) Job in Köln 50667, Nordrhein-Westfalen Germany
In der WDR mediagroup GmbH ist im Bereich Recht und Lizenzen ab sofort die Stelle
Assistenz (m/w)
befristet in Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Ausführung von Sekretariatsaufgaben mit der Erledigung aller hier
anfallenden Tätigkeiten - Terminkoordination und Terminüberwachung
- Organisation des Aufgabenbereichs
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen
- Koordination der Telefongespräche
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der
Reisekostenabrechnungen - Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- gute PC-Kenntnisse (MS Office, Lotus, Excel, Internet)
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten,
insbesondere in Themen mit juristischem Hintergrund - Fundierte Kenntnisse des öffentlich-rechtlichen Rundfunks sind von
Vorteil - Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Belastbarkeit
setzen wir voraus - Souveräne Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit
- Hohe Teamfähigkeit, freundliche und offene Persönlichkeit
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Einen attraktiven Standort
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Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
personal@wdr-mediagroup.com
