Bereichsleitungssekretär/in im Bereich P4P in Vollzeit Job in Hamburg 22175
ALLE MITARBEITERINNEN UND MITARBEITER IN JEDER DER 123 EINZELGESELLSCHAFTEN DER OTTO GROUP TRAGEN TÄGLICH MIT INNOVATIVEN IDEEN DAZU BEI, UNS UNSEREM GEMEINSAMEN ZIEL NÄHER ZU BRINGEN: IN ALLEN BEREICHEN BEST IN CLASS ZU WERDEN.
Die Otto Group wird in den nächsten Jahren ihre Geschäftsprozesse gruppenweit überprüfen und die gesamte IT-Anwendungslandschaft unter dem Einsatz von SAP-Standardsoftware modernisieren. "Passion for Performance" (P4P) heißt dieses anspruchsvolle Vorhaben, welches das größte und aktuell bedeutsamste Projekt in der Otto Group darstellt. Im Rahmen des P4P Programms ist das Projekt Vertrieb/Logistik das umfangreichste. In diesem Projekt geht es darum, die zukünftigen Abläufe und Arbeitsweisen von der Kundengewinnung bis hin zur Paketlieferung an den Kunden, inkl. der Rechnungs- und Retourenabwicklung festzulegen und die IT-Umsetzung vorzubereiten.
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin und das Team, indem Sie administrative Aufgaben wie z.B. Termin- Workshopkoordination, Reiseplanung und –abrechnung übernehmen.
- Neben den typischen Assistenzaufgaben bereiten Sie auch Meetings und Workshops vor und erledigen kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Zeiterfassung im Handumdrehen.
- Für Powerpoint haben Sie ein Händchen – und unterstützen mit Freude und auch unter erhöhtem Tempo in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen.
- Sie sind das Bindeglied zwischen Führung und Team und haben Freude daran, die kooperative Zusammenarbeit zu fördern und zu unterstützen.
- Sie erkennen pro-aktiv, welche Aufgaben und Anfragen Sie eigenständig oder vorbereitend erledigen können und packen an.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat mit.
- Sie überzeugen durch eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Auch bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten behalten Sie den Überblick. Flexibilität im Denken und Handeln gehört eben ganz klar zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten vorrausschauend und planerisch. Und haben ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und haben Spaß an Herausforderungen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung
mit Bezug auf die Nummer 00249852
richten Sie bitte an:
Otto (GmbH Co KG)
Recruitment
Jennifer Rademacher
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December 8, 2008
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