Buchhaltungsfachkraft (m/w) Job in München, Bayern Germany
Sie suchen eine interessante Herausforderung als...
Wir sind ein Beratungsunternehmen mit rd. 50 Mitarbeitern und betreuen nationale und internationale Kunden aus nahezu allen Branchen und Industriebereichen. Die Schwerpunkte unseres Tätigkeitsfeldes liegen im Business Reengineering, der Geschäftsprozessoptimierung, der Einführung von schlanken Produktions- und Logistiksystemen sowie im Lean-Management. Trotz oder gerade durch unsere 25-jährige Firmengeschichte sind wir ein erfahrenes und motiviertes Team, das in professioneller Weise Inhaber und Manager darin berät, für ihre Unternehmen den Wettbewerbsvorsprung zu entwickeln und auszubauen.
Aufgrund der Verlagerung des Büros von Karlsruhe nach München (Lyonel-Feininger-Straße) suchen wir schnellstmöglich eine selbstständig agierende und entscheidungsfreudige Persönlichkeit (m/w), die uns unterstützt, unsere betriebswirtschaftlichen Belange gewissenhaft durchzuführen.
Mit einer Ausbildung als Buchhalter/-in vertrauen wir Ihnen die operative und zuverlässige Durchführung und Koordination aller betriebswirtschaftlichen Abläufe unseres Hauses an. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand und den Finanzdienstleistern zusammen und bilden die zentrale Stelle in der Durchführung aller betriebswirtschaftlichen Belange einer kleinen, nicht börsennotierten AG.
Sie verantworten alle anstehenden Aufgaben wie die
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
- Angebotskalkulation
- Sorgfältige Durchführung der Projektabrechnung und Rechnungserstellung mit einem entsprechenden Abrechnungsprogramm
- Rechnungskontierung
- Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Kontrolle der Reisekostenabrechnung
- Prüfung von Eingangsrechnungen von Freelancern durch Abgleich mit Tätigkeitsberichten
- Belege prüfen, sortieren und weiterleiten an externe Buchhaltung
- Koordination bei Rückfragen der Kunden und externen Buchhaltung
- Betreuung verbundener Unternehmen
- Dienstleisterschnittstelle zu Steuerberater, Finanzamt
- Entgegennahme von Telefonanrufen von Kunden und Mitarbeitern
sowie die damit zusammenhängenden Prozesse und Aufgaben.
Sie unterstützen den Vorstand bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und der Durchführung von finanzrelevanten Aufgabestellungen und stellen mit ihm gemeinsam sicher, dass wir den gesetzlichen Bestimmungen Genüge tun.
Sie haben die Möglichkeit und den Handlungsspielraum, die Abläufe nach Ihren Erfordernissen effizient zu gestalten und können dabei in der Anfangsphase auf die Unterstützung der heutigen MitarbeiterInnen zurückgreifen. Sie sollen aber auch die Einarbeitungsphase nutzen, um die Prozesse schlanker und effektiver zu gestalten. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
Sie haben in ähnlicher Aufgabe in verantwortlicher Rolle Erfahrungen gesammelt und diese Prozesse in vergleichbarem Umfang souverän verantwortet. Sie sind befähigt, die relevanten IT-Werkzeuge (MS Office) effizient zu bedienen und besitzen die Fähigkeit, auch in dynamischen Zeiten den Überblick zu behalten und effektiv und zuverlässig alle gesetzlichen und geschäftsprozessbedingten Aufgaben souverän und termingerecht zu bearbeiten bzw. zu führen.
Ihre persönlichen Eigenschaften sind neben der souveränen Handhabung der fachlichen Aufgaben ein professioneller und stressresistenter Auftritt sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.
Wenn diese Aufgabe für Sie Routine ist und Sie an der professionellen Ausführung in ansprechender Arbeitsumgebung Interesse haben und uns bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens unterstützen möchten, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsmappe an HR@IFAO.de. Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift.