Executive Assistant and HR Support Job in Milano, Lombardia Italy
Società leader nel settore dell'Healthcare ricerca un/una Executive Assistant and HR Support appartenente alle categorie protette in misura uguale o superiore al 46%.
Executive Assistant and HR Support
Main tasks (primary responsibilities) of the position:
Il/la titolare della posizione fornirà supporto sia all’area General Management Sales (circa il 60% del tempo) che alla funzione HR (circa il 40%).
La risorsa, nello specifico, si occuperà di:
· organizzare e gestire l’agenda del General Manager, gestire e archiviare la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso e in uscita, organizzare riunioni, redigere verbali, scrivere rapporti, redigere lettere e comunicazioni verso l’interno e verso l’esterno.
· Supportare la pianificazione e l’organizzazione logistica di eventi;
· Predisporre documenti, presentazioni in Power Point e reportistica su richiesta del GM;
· Raccogliere i dati di business dai diversi interlocutori aziendali su richiesta del GM; fornire supporto nella gestione dei CdA e degli aspetti societari e legali relativi all'attività del GM;
· Supportare le attività connesse alla manutenzione e gestione dei servizi in un’ottica di ottimizzazione in termini economici e di efficienza nell’impiego di utilities;
· Supporto alla funzione HR nelle attività amministrative: raccolta archiviazione e gestione documentazione ufficiale (documenti necessari in fase di assunzione, convenzioni per il personale, benefits, manuali e codici, materiale induction e welcoming kit, ecc); supporto all’attività di reportistica dei processi HR; supporto all’organizzazione dell’attività di recruiting, dei meeting e di altri eventi HR; gestione flotte aziendali. Una volta raggiunto un livello di autonomia adeguato, la risorsa fornirà il suo supporto nell’elaborazione delle presenze e delle paghe, interfacciandosi con il payroll provider esterno.
Requisiti richiesti, qualifiche, esperienze:
· Cerchiamo una persona appartenente alle categorie protette in misura uguale o superiore al 46%, in possesso di diploma o laurea.
· Sono richieste capacità di analisi e di sintesi, precisione, capacità di rispettare le scadenze, proattività, capacità di lavorare in autonomia, capacità di gestire relazioni complesse e di comunicare con interlocutori interni ed esterni anche di tipo istituzionale, orientamento ai risultati e problem solving.
· Cerchiamo una persona riservata e affidabile, con standing adeguato al ruolo, capace di autorevolezza, dotata di grande senso di responsabilità, con ottima capacità di organizzazione e pianificazione delle priorità.
· Si richiede esperienza pregressa in azienda multinazionali di almeno 2 anni in ruoli di supporto.
· Requisiti: ottima conoscenza di Office, in particolare Excel e Power Point; gradita la buona padronanza di SAP HR; necessaria ottima conoscenza lingua inglese.