gestionnaire location et syndic Job in Lille 59000, North Pas De Calais France

Contexte :
Un acteur incontournable de l'immobilier recherche pour son agence de Lille un coordinateur pour un durée de 7 mois.

Mission :
-Suit et traite l’administratif des demandes d’intervention sur les parties privatives et communes des résidences de l’AR.
-Assiste les experts techniques dans leurs missions (relation entreprise, gestion des devis, facture fournisseur, planification des EDE de sortie, suivi des HS...).
- Assiste le Manager AR dans ses missions (organisation de réunion, réalisation d’état des lieux de l’activité,…).
-Réalise les tâches administratives des CS / AG et vie quotidienne des résidences :

Convocation et PV
- Met à jour les registres,
- Transmet les mandats au pôle mandat,
- Classe les pièces administratives de la copropriété,
- Prépare les correspondances à valider par le Manager/Gestionnaire,
- Traite les demandes d’intervention/devis aux fournisseurs en collaboration avec le Manager/Gestionnaire et l’Expert Technique,
- Gère les congés des employés d’immeubles et les commandes de fournitures,
- Suit la partie administrative de la gestion de l’EI,
- Traite les états datés, enregistrement de la vente et transmission à l’AI avec suivi,
- Rédaction et mise à jour des indicateurs périodiques (syndic, technique…), des tableaux de suivi et autres tableaux de bord,
- Saisit les contrats, crée les carnets d’entretien et tous les documents de la résidence, et les met à jour en collaboration avec l’Expert Technique et le Manager,
- Transmet les factures et autres éléments comptables aux différents services concernés,
- Rend compte au manager de son activité,
- Suit la partie administrative de la gestion des sinistres DO sous le pilotage du manager AR et du RTR.

Profil :
Vous avez une expérience de 2 à 5 ans sur le poste.
Vous êtes autonome dans la gestion des résidences confiées, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques ainsi que le contact avec la clientèle.
Vous avez la connaissance du contexte législatif immobilier.