Interim Management Assistente (m/v) Job in Amsterdam, Noord Holland Netherlands
Voor een internationale organisatie werkzaam in de zakelijke dienstverlening zoeken we een secretaresse die een Busines Unit Leader gaat ondersteunen en tevens 2 partners. Het is een spilfunctie binnen het secretariaat waar je met een aantal collega's samenwerkt. Het is een veelzijdige functie. Je verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
-zorgdragen voor de post- en e-mailafhandeling en je zorgt voor secretariele ondersteuning van de partners. Je neemt zelfstandig beslissingen, legt verbanden tussen je werkzaamheden en de dossiers;
-beheren van de agenda en coördinatie daarvan;
-verzorgen van eventuele repro-werkzaamheden;
-maken van kostendeclaraties en boeken van uren in het finance systeem;
-voorbereiden van vergaderingen, boeken van vergaderzalen, vluchten en hotelaccommodatie;
-coördineren van het administratieve proces rondom de beoordelingen van de Partners/ Directors binnen de BU.
Naaste de secretariele ondersteuning ben je vernatwoordelijk voor de organisatie van events en projecten:
- 2 wekelijkse BU borrel;
- strategiesessie partners en directors (jaarlijks);
- partner-director diner met levensgezel en kinderen (jaarlijks);
- management team meetings (2-wekelijks) monitoren;
- coördineren van interne verhuizingen binnen de BU;
- overige BU bijeenkomsten.