Junior / Team Assistant (m/w) Job in Frankfurt Am Main, Hessen Germany
Junior / Team Assistant (m/w)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Kommunikation mit Kandidaten und Kunden: z.B. Mitteilung über Status,
Anforderung von Unterlagen, Abstimmung weiterer Schritte , etc. - Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Kunden- und Kandidatenterminen sowie Terminierung der Beratergespräche
- Erstellen und versenden von Kandidatenprofilen, Statusberichten und Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Datenbankpflege
Welche Idealkandidatin oder Idealkandidaten stellen wir uns für diese Position vor:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Vorbildung,
die Sie für die Assistenztätigkeit qualifiziert - Sie besitzen Erfahrungen im Sekretariatsbereich in einem Dienstleistungsunternehmen
- Mit MS-Office und Datenbanken können Sie sehr gut umgehen
- Maschineschreiben und Beherrschung der Rechtschreibung sind für Sie selbstverständlich
- Sie können sich telefonisch und persönlich adäquat auf Englisch verständigen
- Professionelle Kommunikation und das "Lächeln am Telefon" gehören zu Ihren Stärken
- Persönlich zeichnen Sie sich durch absolute Zuverlässigkeit, hohe Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt und schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie sind teamfähig, flexibel und bringen auch in stressigen Zeiten Ihre Arbeit zu Ende
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an anna.palamara@hager-partner.de
Hager Unternehmensberatung GmbH
Zur Charlottenburg 3 · 60437 Frankfurt · Tel.: (069) 9 50 92-0 · Fax: (069) 9 50 92-111 · www.hager-partner.de
August 5, 2011
• Tags: Hessen Germany, Junior, Team Assistant (m, w) Job in Frankfurt Am Main • Posted in: General