Kaufmännische Sachbearbeitung / Operations Specialist (m/w) recruitment
Kaufmännische Sachbearbeitung / Operations Specialist (m/w)
Das Unternehmen
Resources Global Professionals ist ein weltweit tätiges, börsennotiertes Unternehmen aus der Unternehmens- und Personalberatung mit Schwerpunkt auf Projekt-, Prozess- und Changemanagement mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten.
Resources unterstützt seine Kunden dabei, Herausforderungen von innen heraus zu bewältigen, interne Initiativen und Änderungen umzusetzen und Know how zu transferieren und setzt dafür erfahrene Professionals mit durchschnittlich 18 Jahren Berufspraxis ein.
Tätigkeitsbereiche sind neben Finance Accounting, Governance, Risk, Compliance auch Information Management, Supply Chain Procurement, Human Capital und Project Management.
Resources wurde 1996 als Geschäftsbereich von Deloitte Touche gegründet und wurde nach Management-Buy Out im Dezember 2000 an die Börse gebracht, wo das Unternehmen seither unter Resources Connection an der Nasdaq gelistet ist.
Von mehr als 80 Standorten in Nordamerika, Europa und Asien aus betreut Resources ca. 2.100 Kunden in 66 Ländern, darunter über 90 Unternehmen der Fortune 100. In Europa ist Resources seit 2001 vertreten und mittlerweile in fast allen Märkten präsent.
Aus dem Frankfurter Büro wird derzeit die Administration für die Frankfurter und Züricher Niederlassung koordiniert.
Aufgaben:
- Office Management
- Allgemeine Büroorganisation
- Rechnungsprüfung
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Office Administration
- Rezeption
- Vertrags-/Projektadministration für alle Projekte der Frankfurter und der Züricher Niederlassung
- Erfassung von Neuverträgen im firmeneigenen System
- Koordination des Rechnungsstellungsprozesses mit dem internen Shared Service Center in den Niederlanden
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen der Interim Professionals
- Administration aller Projekte und Angebote
- Ansprechpartner für Interim Professionals in der Projektphase
- Anlaufstelle für Fragen und Anliegen
- Einweisung neuer Interim Professionals in die administrative Projektabwicklung
- Check der Zeitnachweise und Speseneingaben
- Fortlaufende Projektbetreuung und dabei externer und interner, internationaler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten
Anforderungen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich (bspw. in der Unternehmensberatung, Kanzlei oder Touristikunternehmen) oder auch abgeschlossenes Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management eines Dienstleistungsunternehmens
- Zahlenverständnis, idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Rechnungswesen/ Buchhaltung, Vertragsverwaltung
- Souveräne Beherrschung der Office-Programme
- gute Kenntnisse und Spaß am Umgang mit Datenbanken
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Detailgenaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Guter Teamplayer
- Organisationstalent
- Engagiert, selbständig und pro aktiv
- Interesse an einer Mitarbeit in einem kleinen Team in einem internationalen Umfeld
Reporting
Die Position berichtet an den Operations Manager Germany Switzerland
Dienstort
Frankfurt am Main
Diese Position richtet sich an Interessenten (m/w) für eine Vollzeit aber auch Teilzeit (70%) Anstellung, gerne auch an berufliche Wiedereinsteiger.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Christian Neuerburg
DIRECTOR OF RECRUITING CLIENT SERVICE
RESOURCES GLOBAL PROFESSIONALS
E christian.neuerburg@resourcesglobal.com
T +49(0)69 2444 585-40 | F +49(0)69 2444 585-50 |