MANAGEMENT ASSISTANT Job in Antwerp 2800, Antwerp Belgium
Als assistente van zowel de Commercial Director On Trade (Horeca) als van de Marketing Director geef je een maximale administratieve en organisatorische ondersteuning in 3 talen (N/F/E). Hierbij zijn kwaliteit, efficiëntie, perfecte timing en discretie van essentieel belang.
- Opstellen, veelvuldig vertalen (in FR/EN) en uittypen van nota's, brieven, presentaties, rapporten, voordrachten, enz...
- Autonoom organiseren van (interne en externe) meetings, seminaries en opstellen van verslagen hieromtrent
- Zelfstandig organiseren en bijhouden van agenda's, plannen en coördineren van afspraken
- Bijhouden van eigen administratie
- Zelfstandig verzorgen van alle binnenkomende en uitgaande communicatie voor beide directeurs en de informatiefilteren
- Onderhouden van interne en externe contacten
- Organiseren van binnenlandse en buitenlandse business-reizen, afspraken en meetings
- Je hebt min. een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring, lic. talen is een goede achtergrond
- Je hebt relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
- Je bent een vlotte communicator zowel mondeling als schriftelijk in 3 talen (NL/FR/EN)
- Je bent discreet en kan vlot omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent een organisatorische duizendpoot die flexibel en creatief kan inspelen op veranderingen
- Je hebt een grondige kennis van MS Office: Word, Powerpoint, Excel
Een goede verloning in een aangename werksfeer
Voor andere jobaanbiedingen, kunt u altijd onze website checken: www.axis.jobs
Onze klant is actief in de dranken industrie