Management Assistant Job in Zürich 8064, Zürich Switzerland
Aufgabenbereich
- Controllingaufgaben und Erstellen von Auswertungen inkl. monatliche Reportings (SAP und Easyjob)
- Unterstützung bei Grossprojekten für das Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen sowie Offerten- und Verkaufsunterlagen
- Unterstützen der Teamleader in organisatorischen Belangen (Einsatzplanung, Event-Projekte)
- Organisation und Protokollieren der Geschäftsleitungssitzungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Stellvertretung der Office-Kollegin bei deren Abwesenheiten mit der Bereitschaft, während dieser Dauer Vollzeit zu arbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. Sachbearbeiterin Rechnungswesen)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, optimalerweise in einem KMU-Umfeld
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung von anspruchsvollen Meetings auf Geschäftsleitungsstufe
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse; Kenntnisse in Easyjob von Vorteil
- Organisationstalent, kommunikativ und durchsetzungsfähig
- Selbstständig, verantwortungsvoll, teamfähig, belastbar, flexibel
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und an der Erweiterung des Stellenprofils
February 18, 2011
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