Management Assistent m/v Job in Staphorst 7951 Da, Overijssel Netherlands
In verband met de uitbreiding van de werkzaamheden van de Manager Operations zoeken wij een Management Assistent (voor 16 uur per week- tijdelijk voor de duur van 18 maanden).
Je biedt ondersteuning op zowel secretarieel als organisatorisch vlak. Er wordt van je verwacht dat je zelf je weg gaat vinden in de benodigde informatie en dat je zelf taken naar je toe zal trekken. Het betreft een tijdelijk functie voor de duur van 1,5 jaar.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je organiseert vergaderingen.
- Je bereidt vergaderingen voor door het opstellen van de agenda, versturen van de uitnodigingen, verzamelen van de benodigde stukken etc.
- Je maakt notulen c.q. verslagen van verschillende vergaderingen en verspreidt deze onder de betreffende personen.
- Je verzamelt en analyseert informatie en verwerkt deze in rapportages.
- Je informeert managers over de voortgang van trajecten en deadlines en ondersteunt hen bij alle voorkomende werkzaamheden.
- Je werkt presentaties uit.
- Je beheert verschillende agenda's.
- Je beheert e-mailboxen.
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
Profiel
Voor deze uitdaging voldoe je bij voorkeur aan het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Managementassistent of (Directie)Secretaresse.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
- Je bent zelfstandig, proactief, flexibel, integer en accuraat.
- Je beschikt over organisatietalent.
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Contactpersoon
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Caroline Marijn-Sloot, Manager Operations, tel.: (0522) 469 438.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onze website of mail je motivatie en cv tot uiterlijk 25 november 2011 naar Personeelszaken, t.a.v. mevrouw N. D. Nicolai, personeelszaken@brinkclimatesystems.nl .