Medewerker Service Beheer Job in Den Haag, Zuid Holland Netherlands

Voor de afdeling vastgoed van een bank zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke:

Medewerker Service Beheer

Doel van de functie

Het verzorgen van de backoffice functie voor het financieel beheer en technisch management.

Belangrijkste resultaatgebieden/hoofdactiviteiten

• Voert gesprekken met huurders betreffende (bouwkundige) klachten c.q. storingen voor wat betreft het servicepakket en (klachten) onderhoud en handelt deze zelfstandig organisatorisch af.
• Vraagt offertes aan bij externe (onderhouds-) partijen betreffende het servicepakket en (klachten) onderhoud.
• Verzorgt in – en externe correspondentie (o.a. via REMS) naar huurders en onderhoudspartijen, inclusief de huurverhogingen.
• Zorgt voor dossiervorming; verricht archiveringswerkzaamheden.
• Verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het registreren van servicecontracten in REMS, het actueel houden van de puntentellingen van woningen, het verzorgen van doorbelastingen aan huurders en het controleren van de juiste adressering t.b.v. facturering.
• Meldt mutaties aan c.q. af bij instellingen voor gas/water/licht en voert bijbehorende correspondentie.
• Verzorgt de huur- en financiële administratie, invoer en onderhoudt van de huurcontracten, verzorgt de aanmaningen aan huurders en verzorgt betalingen.
• Ondersteuning werkzaamheden VvE’s in opdracht van de Coördinator Service Beheer.
• Ondersteunt assetmanagers bij werkzaamheden met betrekking tot verkoop- en verhuurtransacties.

Externe contacten

• Huurders
• Leveranciers van het servicepakket
• Vereniging van Eigenaars en beheerders van VvE’s
• Overheden nutsbedrijven

Opleiding, ervaring en competenties

• Afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur op het gebied van vastgoed zoals makelaardij, Facility Management opleidingen, Hotelschool).
• Werkervaring in de vastgoedbranche is een pre (bijvoorbeeld opgedaan bij een institutionele belegger, woningcorporatie, beheerder of makelaar).
• Ervaring met geautomatiseerde vastgoedsystemen (bij voorkeur REMS).
• Gedegen kennis van MS Office (Excel is blangrijk!).
• Boekhoudkundige ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Commercieel, overtuigend en analytisch.
• Beluisterend, cliëntgericht en professioneel.

Salariëring:
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.600,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).

 

Meer informatie en reageren:
Voor meer informatie over de vacatures kunt u contact opnemen met Danielle Dettingmeijer op telefoonnummer 06-28120346. Reacties kunt u sturen naar danielle@dettingmeijerrecruitment.nl .
Een overzicht van alle vacatures kunt u vinden op www.dettingmeijerrecruitment.nl