PA / Board secretaresse ( 3 om 4 dagen p/w) Job in Amsterdam, Noord Holland Netherlands
Als PA van een van de partners van een internationaal executive search bureau verzorg je de volledige ondersteuning van een partner die verantwoordelijk is voor de search naar Board Members van (beursgenoteerde) internationale bedrijven. Dit houdt in dat je de steeds wisselende agenda bijhoudt, je veel internationale contacten onderhoudt op topniveau met clienten R.v.C.'s en R.v.B. en potentiele kandidaten. Daarnaast coordineer je alle afspraken voor interviews en ben je verantwoordelijk voor de volledige gang van zaken op logistiek gebied: boeken van reizen en hotels, vervoer, conference rooms e.d. Je zorgt voor een juiste facturatie, verwerken van onkostenvergoedingen en creditcarduitgaven. Na een inwerkperiode zal de partner steeds meer zaken bij je neerleggen zoals het maken van presentaties, het uitwerken van proposals, bijhouden van de database en alle andere werkzaamheden die bijdragen aan een goedlopend secretariaat. Eenmaal ingewerkt zal je ook betrokken worden bij het interviewen van nieuwe support staff collega's. Vanzelfsprekend is collegialiteit van groot belang en in voorkomende gevallen ondersteun je ook je collega's bij drukte of afwezigheid. Het betreft hier een midcareer functie.
Het betreft een professionele organisatie waar hard gewerkt wordt. De betreffende partner is stelt hoge eisen aan het afgeleverde werk. Hij is gedreven, heeft een grote dosis humor en relativeringsvermogen. Samen met hem en d afdeling research zorg je voor een goedlopende executive searchpraktijk op het allerhoogste niveau.
Gevraagd
- HBO niveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
- Minimaal 8 jaar - maximaal 15 jaar secretariële werkervaring;
- Enkele jaren werkervaring op R.V.B niveau bij een internationale corporate organisatie is een pré;
- Uitstekende kennis en beheersing van zowel de Engels als Nederlandse taal;
- Communicatief vaardig op alle niveaus in een organisatie;
- Accuraat en stressbestendig, helicopterview;
- Zeer discreet;
- Professionele teamspeler;
- Humor, plezier om te werken.
Aanbod
- Uitstekende primaire en secundaire sarbeidsvoorwaarden;
- Professionele werkomgeving;
- Leuk team.