POSTE D’ASSISTANT(E) recruitment
vous travaillez en collaboration avec les dirigeants de la société et l’équipe de gestion qui comprend 10 personnes et est amené à croître dans les prochains mois.
VOS RESPONSABILITES
Au sein de l’équipe vous avez des missions d’assistanat classique et également un rôle dans le suivi administratif de la société, de ses clients et des investissements réalisés par la société. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
Assistanat classique
- Suivi et mise à jour des agendas, organisation de réunion, courrier, fax et accueil téléphonique
- Organisation des déplacements à l’étranger (réservation du transport + hôtel)
- Réservations externes : restaurants – Interne salles, boissons, plateaux, matériel IT
- Demandes diverses (scanner, relier, suivi d’abonnement, commande de cartes de visite…)
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures
Suivi administratif et commercial
- Service clients : gestion des informations et des envois de documentation, mise à jour des dossiers clients
- Suivi administratif des investissements réalisés par la société : solde de trésorerie des fonds, mise à jour des dossiers liés aux participations, secrétariat juridique (préparation des dossiers juridiques)
- Suivi administratifs des fonds : préparation des ordres de virements etc.
- Suivi des factures et des notes de frais, production d’un reporting financier
VOTRE PROFIL
De formation Bac+2, vous disposez d’un très bon niveau d’anglais (courant à bilingue). Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Une bonne communication et une bonne aisance relationnelle vous permette de travailler en équipe dans des domaines variés.
CONNAISSANCE LOGICIEL
Outlook, Excel, Word et Powerpoint