Sekretärin (w/m) Tax / Stuttgart
Aufgaben, die Sie voran bringen
Sie werden Ansprechpartner/in für Mandanten und Kollegen sein und mit der selbstständigen Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Neben anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage, übernehmen Sie Aufgaben wie z.B. die Fristenkontrolle, Pflege von internen Datenbanken und die Rechnungserstellung an den Mandanten mit Hilfe unserer internen Systeme. Weiterhin unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Terminkoordination, bei Reisebuchungen sowie bei der Zeit- und Spesenabrechnung. Ferner wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen mit sowie bei der Planung und Organisation von internen Meetings und externen Veranstaltungen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
Sie haben Ihre qualifizierte Sekretariatsausbildung bestenfalls im steuerlichen Umfeld oder Ihre Ausbildung als Europasekretärin erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung gewinnen. Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Software sowie über sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Im Umgang mit Mandanten und Kollegen sind Sie sicher, gewandt und freundlich. Ihre Stärken sind Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Der souveräne Umgang mit vertrauensvollen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
Mit unserer Unternehmenskultur unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potenzial zu entfalten − indem wir die Themen Vielfalt, Life Balance, Weiterbildung und Internationalität fest darin verankert haben. Denn wir wissen, dass Ihre Sichtweise, Ihre Energie und Ihr Enthusiasmus uns gemeinsam vorwärts bringen.
Mehr Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sollten Sie Fragen haben, erreichen Sie unser Recruitment Center unter Telefon +49 6196 996 10005.
