Verantwortlicher (m/w) für Unterschriftsprozess für IC RL und IC MOL
Job ID: 96693
Ort: Erlangen
Organisation: Infrastructure and Cities Sector
Art der Anstellung: Unbefristet
Für unseren Infrastructure and Cities Sector in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verantwortlichen (m/w) für den Unterschriftsprozess der Fachabteilungen Rail Systems (IC RL) und Mobility Logistics (IC MOL).
- Prozessgestaltung im Unterschriftswesen für die Divisionen IC RL und IC MOL unter Berücksichtigung der divisions- und Business Unit (BU)-spezifischen Anforderungen, deutschlandweit
- Ausarbeitung und weitere Optimierung einer IT-Lösung für die Unterstützung der Unterschriftsprozesse inklusive Schnittstellen zu anderen Verfahren (z. B. SAP, Auslandsreisedatenbank usw.), innerhalb Deutschland
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für die unterschriftsberechtigten Mitarbeiter der deutschen RL- und MOL-Standorte
- Beratung von Geschäftsverantwortlichen, Führungskräften und Unterschriftsberechtigten der Divisionen RL und MOL, deutschlandweit
- Weiterentwicklung und Optimierung des gesamten Unterschriftsprozesses einschließlich der Schulungen
- Ansprechpartner im Unterschriftsprozess für Governance Office (IC GO) und Human Resources (HR)-Organisation, Revisions- und andere Prüfstellen
- Verantwortlich für die Nachvollziehbarkeit von Unterschriftsanträgen, Freigaben, Änderungen und Entziehen von Unterschriftsberechtigungen außerhalb der Handlungsvollmachten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft mit rechtlichem Schwerpunkt (Regelstudiendauer
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Authorization Management bzw. Compliance
- Gute Kenntnisse des deutschen Aktien- und Handelsrechts, BGB
- Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Prozessdesign
- Kenntnisse der Siemens-internen Regularien von Vorteil
- Gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit – sicheres Auftreten
- Freude an der Vermittlung schwieriger Sachverhalte
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Der Siemens-Sektor Infrastructure Cities mit rund 87.000 Mitarbeitern bietet nachhaltige Technologien für urbane Ballungsräume und deren Infrastrukturen. Dazu gehören integrierte Mobilitätslösungen, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Stromverteilung, Smart-Grid-Applikationen sowie Nieder- und Mittelspannungsprodukte. Der Sektor setzt sich aus den Divisionen Rail Systems, Mobility and Logistics, Low and Medium Voltage, Smart Grid, Building Technologies sowie der Osram AG zusammen.
Die Siemens-Division Rail Systems ist ein international führender Anbieter von Schienenfahrzeugen und den dazugehörigen Service-Leistungen. Das Portfolio umfasst das gesamte Spektrum an Fahrzeugen – von den Eisenbahnen über Metros und Lokomotiven bis hin zu Straßen- und Stadtbahnen. Dabei vereint die Division Kompetenzen aus dem Bereich Nah-, Fern- und Logistikverkehr zu einem umfassenden Know-how für umweltfreundliche, effiziente und zuverlässige Schienenfahrzeuge, die weltweit bereits in über 40 Ländern im Einsatz sind.
